Attache de Direction Confirme H/F

Michael Page; Versailles; On-site; EUR 42,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Mutuelle

Prevoyance

Participation et intéressement

Navigo à 100%

Job summary

Versailles-Emplois recherche un Attaché·e de Direction confirmé·e pour accompagner le Directeur dans la gestion quotidienne. Vous piloterez l'agenda, préparerez les réunions et soutiendrez les activités logistiques et administratives.

Le poste est basé à Versailles, cadre CDI, avec autonomie et fortes responsabilités. Une expérience dans le secteur Bâtiment et Construction est fortement recommandée.

Qualifications

• Expérience dans le secteur Bâtiment et Construction recommandée.

Responsibilities

• Gérer un agenda chargé du Directeur et organiser les priorités.
• Préparer les réunions et supports (présentations, documents).
• Organiser les évènements internes et externes de l'équipe.
• Organiser les déplacements professionnels du Directeur.
• Coordonner les activités internes et externes de la direction.
• Contribuer à la communication interne/externe en lien avec les équipes dédiées.
• Superviser la gestion documentaire (GED), notes de frais et commandes diverses.
• Interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.
• Collaborer ponctuellement avec le service Études de Prix.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation

Communication

Autonomie

Rigueur

Tools

GED

Job description

Notre client est un acteur reconnu du secteur Bâtiment et Construction, engagé dans des projets nationaux structurants et un développement soutenu. L'environnement offre un cadre exigeant, collaboratif et ouvert, favorisant l'initiative et la coopération. L'organisation valorise la fiabilité, l'engagement et l'esprit d'équipe. Le poste est situé à Versailles, au sein d'une direction stratégique évoluant dans un rythme soutenu.
L'Attaché·e de Direction confirmé·e accompagne le Directeur dans la gestion quotidienne : pilotage de l'agenda, organisation des activités et soutien logistique, administratif et communicationnel. Le rôle implique une grande autonomie et une excellente gestion des priorités.

• Gérer un agenda chargé, mouvant, et organiser les priorités du Directeur
• Préparer les réunions et supports (présentations, documents)
• Organiser les évènements internes et externes de l'équipe ( team building, incentives, séminaires)
• Organiser les déplacements professionnels du Directeur
• Coordonner les activités internes et externes de la direction
• Contribuer à la communication interne/externe en lien avec les équipes dédiées
• Superviser la gestion documentaire (GED), notes de frais et commandes diverses
• Assurer un rôle d'interface avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
• Collaborer avec l'équipe des assistantes et soutenir ponctuellement le service Études de Prix

Cette description prend en compte les principales responsabilités, elle n'est pas limitative.

• CDI - Statut cadre (216 jours)
• Avantages : RTT, mutuelle, prévoyance, participation, intéressement...
• Prise en charge : 100 % Navigo

Professionnel·le, organisé·e et adaptable, doté·e d'un sens aigu de la communication et d'une grande discrétion. Aisance rédactionnelle, maîtrise des outils numériques et capacité à évoluer dans un environnement exigeant.Une expérience préalable au sein d'un acteur du secteur Bâtiment et Construction est très fortement recommandée.