Attaché auprès du directeur de cabinet F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un Attaché auprès du directeur de cabinet F/H pour rejoindre son cabinet et soutenir l’action présidentielle. Vous travaillerez à la préparation des prises de parole et à la valorisation des projets stratégiques.

Placée sous l’autorité du directeur de cabinet, la fonction implique une veille institutionnelle, de la rédaction de discours et une coordination de projets transversaux au service de l’établissement et de ses priorités.

Qualifications

• Diplôme de niveau Master en sciences politiques, relations internationales, politiques publiques, communication publique, journalisme, lettres, droit public ou domaine équivalent.
• Expérience significative en rédaction d’écrits destinés à l’oralisation et à l’analyse stratégique.
• Expérience dans un cabinet ou une direction générale d’un établissement public ou d’un organisme lié à l’enseignement supérieur ou la recherche.
• Excellente conduite de projets stratégiques et coordination transversale.

Responsibilities

• Préparer la parole de l’équipe présidentielle et rédiger discours, notes et éléments de langage.
• Concevoir des notes d’aide à la décision et des outils d’analyse en pilotage et évaluation.
• Identifier des opportunités de développement et accompagner des projets émergents.
• Contribuer à la coordination des dossiers stratégiques et au suivi des priorités présidentielles.
• Apporter un appui à l’organisation des déplacements et événements institutionnels.

Skills

Excellence rédactionnelle

Capacité d’analyse et de synthèse

Animation de partenariats

Maîtrise des outils bureautiques

Education

Master en sciences politiques ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Attaché auprès du directeur de cabinet F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Attaché auprès du directeur de cabinet F/H

Présentation de la structure recruteuse

Le cabinet de la présidence, composé du directeur de cabinet, du chef de cabinet, des attachés auprès des vice-présidents et des assistantes et assistants, anticipe l'organisation du travail de l'équipe présidentielle et assure son soutien opérationnel au quotidien.
Vous souhaitez apporter vos compétences et votre motivation pour faciliter l'action d'une équipe élue ; vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant auprès de la présidence d'un établissement de premier plan dans l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation ; vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, bienveillante et pleinement engagée au service de la communauté de Sorbonne Université ; vous aimez apporter des solutions face aux aléas et défis d'un collectif ; rejoignez le cabinet de la présidence de Sorbonne université !

Description du poste

Mission : Placé.e sous l'autorité du directeur de cabinet, l’attaché.e contribue à la mise en œuvre et à la valorisation du projet d‘établissement de Sorbonne Université et des orientations stratégiques de la Présidence. En lien étroit avec l’équipe présidentielle, elle / il intervient prioritairement en préparation de la parole institutionnelle et en émergence de projets structurants.

Finalité du poste : Accompagner la Présidence dans la préparation de ses prises de parole et de ses productions stratégiques, tout en identifiant, concevant et accompagnant des projets innovants contribuant au rayonnement, à l’attractivité et au développement de l’université.

Activités principales :

1. Préparation de la parole de l’équipe présidentielle

• Rédiger des discours, allocutions, éditoriaux, tribunes, préfaces, messages institutionnels et interventions de l’équipe présidentielle
• Préparer notes de contexte, argumentaires, fiches de préparation et éléments de langage en amont des rendez-vous institutionnels
• Rédiger des notes d’aide à la décision, notes de synthèse et contribuer à concevoir des outils d’analyse en pilotage, suivi et évaluation
• Assurer une veille sur les enjeux universitaires
• Veiller à la cohérence des productions écrites avec le projet stratégique et les valeurs de l’université

2. Émergence de projets stratégiques

• Identifier des opportunités de développement en cohérence avec les orientations stratégiques de l’établissement et de la présidence
• Concevoir et accompagner la préfiguration de projets émergents à fort impact pour l’établissement
• Élaborer des études d’opportunité, notes de cadrage, feuilles de route et propositions d’organisation
• Assurer la coordination des acteurs concernés jusqu’à la phase de lancement des projets.
• Favoriser l’émergence d’initiatives innovantes en cohérence avec ;e projet d’établissement et en lien avec les grandes transitions, les politiques d’enseignement supérieur et les priorités nationales et européennes.
• Contribuer au développement de la stratégie de diplomatie scientifique de l’université.
• Participer à la valorisation de la francophonie comme vecteur de coopération universitaire

3. Appui au Directeur de cabinet

• Contribuer à la coordination et à la préparation. des dossiers stratégiques portés par le cabinet.
• Réaliser des analyses, benchmarks, études prospectives
• Participer au suivi des priorités présidentielles et à la coordination de dossiers transversaux.
• Apporter un appui ponctuel à la préparation des déplacements, événements et rencontres institutionnelles de la Présidence.

Conduite de projets : Oui

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Profil recherché

Diplôme de niveau Master (ou équivalent) en sciences politiques, relations internationales, politiques publiques, communication publique, journalisme, lettres, droit public ou domaine équivalent.

• Expérience

- Expérience haute en rédaction d’écrits de qualité destinés à la mise en oralité et à l’analyse stratégique quantitative et qualitative

- Expérience significative dans un cabinet et/ou une direction générale d’institution publique, d’établissement d’enseignement supérieur, d'organisme de recherche ou une structure intervenant dans les affaires publiques ou les relations institutionnelles.

- Expérience significative en conduite de projets stratégiques

Connaissances transversales requises :

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaissance des politiques publiques nationales et européennes.
• Compréhension des enjeux scientifiques, académiques nationaux et internationaux.
• Intérêt marqué pour les questions de diplomatie scientifique

Savoir-faire

• Excellence rédactionnelle et éditoriale.
• Très forte capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitude à transformer des orientations stratégiques en documents opérationnels
• Expertise en conception et coordination de projets transversaux
• Capacité avérée en animation de partenariats et de réseaux
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être

• Sens de l’État et du service public.
• Loyauté institutionnelle.
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et créativité.
• Curiosité intellectuelle.
• Réactivité et capacité à travailler dans des délais contraints.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Diplomatie et sens du collectif.

Durée du contrat (mois)

36 mois

Quotité

Conditions particulières d'exercice

- Horaires du cabinet: 8h30 – 18h.

- Nécessité d’organiser la continuité de l’activité au sein du cabinet.

- Congés à prendre en coordination avec le directeur ou la directrice de cabinet.

- Dépassements horaires à prévoir, notamment lors d’évènements.

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 7 - Bac + 5

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

4 Place Jussieu - Paris

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.