Chargé de mission aide au pilotage et qualité F/H (réf. 2026-1445)

Sorbonne Université; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recrute un Chargé de mission aide au pilotage et qualité F/H pour soutenir la production et l’analyse de données au Collège Doctoral. Vous travaillerez à l’organisation, fiabilisation et suivi des indicateurs cruciaux pour le pilotage administratif.

Les activités couvrent la gestion des systèmes d’information, l’élaboration d’outils, des enquêtes et la valorisation des résultats, en relation avec les 22 écoles doctorales et les services communs.

Qualifications

• Connaissances et outils de production de données, doc et protection des données
• Maitrise des statistiques descriptives et inférentielles
• Outils de traitement et d’analyse des données
• Cadre légal et déontologique encadrant la recherche et les données
• Réseaux professionnels et gestion de base de données
• Archivage pérenne et conservation des données de recherche
• Techniques de présentation écrite et orale
• Anglais au niveau B1 requis

Responsibilities

• Appui à la gestion du système d’information du Collège doctoral et coordination des données
• Réalisation d’enquêtes, suivi des indicateurs et des bilans
• Rédaction de notices méthodologiques et production de tableaux de bord
• Fiabilisation des données et coordination inter-écoles doctorales
• Conception et organisation des corpus et analyses des données
• Réalisation et interpellation d’indicateurs et bilans pour pilotage administratif

Skills

Méthodes en production de données

Statistiques descriptives et inférenti

Traitement et analyse des données

Cadre légal et déontologique

Environnement et réseau professionnels

Gestion de base de données

Archivage de données de recherche

Présentation écrite et orale

Anglais B1

Education

Niveau 5 - Bac +2

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Chargé de mission aide au pilotage et qualité F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

Domaine / métier

04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - D - Sciences Humaines et Sociales - Assistant-e ingénieur-e en production traitement de données et enquètes

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé de mission aide au pilotage et qualité F/H

Présentation de la structure recruteuse

Présentation de la Structure:
Le Collège Doctoral met en œuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, le suivi d'indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs, l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat, le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.
Le Collège Doctoral est composé :
- Des écoles doctorales de Sorbonne Université
- D'un département des inscriptions, de l'accompagnement, des diplômes et des missions
- D'un département formation et carrières
- D'un département Affaires Générales
- D'une direction
Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université – Campus des Cordeliers, 15 rue de l'Ecole de Médecine 75005 Paris

Description du poste

Fonctions :Chargé de mission aide au pilotage et qualité - Assistant.e Ingénieur.e

Catégorie : A

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Le ou la chargé-e de mission aura pour activité d’appuyer la direction à l’organisation et fiabilisation de la production de données, d’enquêtes et d’informations pour consolider le pilotage administratif de la politique du Collège doctorale.

Activités principales :

1. Appui à la gestion du système d’information du Collège doctoral

• Participer à l'élaboration des règles de fonctionnement et d'utilisation de l'application
• Effectuer les actions et processus de gestion courante de l'application en place dans toutes ses dimensions (assistance, gestion des incidents, qualité de service, formation)
• Animer le réseau des acteurs liés au fonctionnement de l'application
• Recenser et répercuter les améliorations fonctionnelles souhaitées
• Résoudre ou faire remonter les incidents et optimiser les performances
• Contrôler et planifier de manière efficace les modifications d'applicatifs et/ou de logiciels
• Lancer l'exécution des tâches d'exploitation et assurer le suivi d'exploitation
• Participer à l'élaboration d'outils de contrôle et de gestion (scripts, procédures, requêtes, reporting)
• Participer à la rédaction de la documentation

2. Aide au pilotage et à l’analyse

• Participer à la conception et à l’organisation des données ou des corpus et en assurer la qualité et la cohérence
• Fiabiliser les données à disposition dans leur production amont et leur exploitation en aval en coordination avec les 22 écoles doctorales et les services communs
• Participer à la mise en place de tests méthodologiques, assister la conduite des opérationsde recueil et réajuster les techniques aux particularités des matériaux (données, terrains, corpus...)
• Réaliser des enquêtes
• Assurer et documenter les opérations de codage et de recodage et participer à la construction d’indicateurs
• Réaliser les premiers traitements et participer aux interprétations des matériaux recueillis
• Mettre en forme les résultats, documenter et organiser les matériaux sous une forme facilitant leur appropriation par les membres de l’équipe ; rendre compte du déroulement concret d’une opération
• Participer à la rédaction de notices méthodologiques des opérations réalisées
• Participer à la valorisation et à la diffusion des résultats
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques et en faire l’analyse et la présentation (documents communiquant)
• Réaliser et analyser des enquêtes
• Recueillir des témoignages, suivre et faire remonter les données qualitatives et quantitatives des actions

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissance d’un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire (connaissance générale):

• Méthodes et outils en production de données (connaissance générale)
• Statistiques descriptives et inférentielles (connaissance générale)
• Méthodes et outils en traitement et analyse des données
• Cadre légal et déontologique (connaissance générale)
• Environnement et réseaux professionnels
• Systèmes de gestion de base de données (connaissance générale)
• Archivage pérenne de données de recherche (notion)
• Techniques de présentation écrite et orale
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles:

• Savoir assurer la traçabilité des procédures de traitement des informations
• Savoir mobiliser les bases de données relatives au champ de recherche
• Savoir transférer les données ou les corpus d’un logiciel à un autre
• Élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte
• Concevoir des tableaux de bord, définir des indicateurs de suivi et analyser les résultats

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Sens de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Organisation et rigueur et fiabilité
• Sens du service public

Durée du contrat (mois)

Quotité

Informations complémentaires

Télétravail possible

Conduite de projet

Unité protégée / ZRR

Critères candidat

Niveau d'études

Niveau 5 - Bac + 2

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Anglais (1 - Niveau élémentaire (A1))

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus des Cordeliers - 15 rue de l'École-de-médecine 75006 Paris

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.