Technicien polyvalent son / lumières / audiovisuel F/H

Sorbonne Universit; Paris; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recrute un technicien polyvalent son/lumières/audiovisuel pour le Service Événementiel et Promotion des Espaces (SEP). Sous l'autorité du régisseur général, vous contribuerez à l'exploitation des espaces et à l'organisation d'événements internes et externes sur le Campus Cordeliers et le Campus Pierre & Marie Curie.

Vous assurerez la régie technique (son, lumière, audiovisuel) et gérerez les aspects logistiques et administratifs, avec planning flexible et primes éventuelles

Qualifications

• Niveau d'études: Bac ou équivalent (Bac / BTS souhaité).
• Expérience souhaitable dans un centre de congrès ou de conférences.
• Connaissances du pack Office et logiciels métiers type GPS.
• Maîtrise des équipements scéniques son et lumière et des systèmes audiovisuels.

Responsibilities

• Accompagner le régisseur général et assurer le soutien technique des événements.
• Mettre en œuvre les solutions et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements.
• Assurer la régie son et lumière des espaces en coordination avec les prestataires.
• Gérer le suivi administratif des dossiers événements et les stocks.
• Veiller au respect des règles d'hygiène et sécurité.

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

Technicien polyvalent son / lumières / audiovisuel F/H

Description du poste

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

B (profession intermédiaire)

Domaine / métier

05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - G - Patrimoine immobilier Logistique Restauration et Prévention - Technicien-ne logistique

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Intitulé du poste

Technicien polyvalent son / lumières / audiovisuel F/H

Présentation de la structure recruteuse

Rattaché à la Direction Patrimoine et Logistique (DPL), le Service Evénementiel et Promotion des Espaces (SEP) pilote la stratégie de valorisation des espaces universitaires et facultaires (communication, marketing et développement commercial) et accompagne sa mise en œuvre.
Il soutient et guide également les structures de Sorbonne Université dans l'organisation de leurs évènements (colloques, congrès, journées d'études, forums, etc.).
Enfin, il gère l'exploitation des espaces d'intérêt universitaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers) et assure le cas échéant la régie générale des lieux de tournage (longs métrages) / défilés.

Description du poste

Mission:
Sous l’autorité du régisseur général, et en collaboration avec le pôle «Exploitation» du Service événementiel et de promotion des espaces (SEP), le ou la technicien.ne polyvalent.e contribue à l’exploitation des espaces d’intérêt interfacultaire (le Centre International de Conférences Sorbonne Université, les espaces de réception du 24e étage de la Tour Zamansky, le Campus des Cordeliers), et apporte son concours à l’organisation d’événements internes et externes sur le Campus des Cordeliers et sur le Campus Pierre & Marie Curie. Il/elle soutient le pôle «gestion de projets» dans la conception et le suivi des événements institutionnels. Il/elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques planifiées par le régisseur général, apporte une assistance technique et logistique et gère le suivi administratif des événements dont il/elle est en charge.

Activités principales:

• Accompagner le régisseur général dans ses activités principales: étude des besoins logistiques et techniques des organisateurs(visites, accompagnement, conseil, orientation vers des prestataires, compte rendu de visites…)
• Mettre en œuvre les solutions, outils et moyens nécessaires au bon déroulement des évènements
• Contribuer à la réflexion en vue de la bonne exploitation et du bon fonctionnement des espaces
• Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens…) en amont, pendant et en aval de l’événement
• Assurer la coordination générale des événements dont il est en charge avec les équipes des sites concernés et les prestataires impliqués
• Assurer, selon le planning d’exploitation défini, le soutien technique et logistique des événements se déroulant dans les espaces
• Assurer la régie son ou/et lumière des espaces, en collaboration avec le régisseur général, le pôle «exploitation» et/ou les prestataires
• Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites (livraison de matériel, travaux, maintenance dans les espaces)
• Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux événements, en concertation avec le pôle commercial et le pôle gestion de projets
• Contrôler les services faits des prestataires extérieurs mandatés par leservice et transmettre les bons de livraisons
• Assurer l'interface entre sa hiérarchie et les différentes équipes techniques et logistiques, internes et externes, susceptibles d’intervenir dans les espaces
• Gérer des stocks, identifier les besoins d'achats et commander
• Participer à la réflexion sur la rénovation et la réhabilitation des espaces et la modernisation du matériel, et initier des projets
• Assurer une veille sur les nouveaux équipements techniques et les besoins des utilisateurs
• Respecter et faire respecter la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité du travail

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

• Organisation de la fonction publique et de l’enseignement supérieur
• Méthodologie de la logistique (connaissance générale)
• Réglementation applicable aux activités événementielles (centre de congrès, spectacles vivants, défilés…)
• Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)
• Marchés publics (notion de base)
• Connaissances budgétaires générales (notion de base)
• Expérience préalable dans un centre de congrès ou de conférences souhaitable

Compétences opérationnelles:

• Maîtriser les équipements scéniques son des espaces d’intérêt interfacultaire, notamment: consoles son, console lumière, vidéoprojecteur, micros (hf, filaires, col de cygne, cravate); Atem mini vidéo extreme ISO
• Posséder des notions avancées des équipements lumière, son, vidéo, visio des espaces d’intérêt interfacultaire
• Connaître les différents types d’équipements techniques (matériel, stands, structures scéniques…) propres à l’activité événementielle: conférences, symposiums, défilés, tournages, shooting
• Connaître les outils et techniques de virtualisation et d’hybridation des événements
• Connaître les différents types de dispositifs électriques nécessaires à la mise en œuvre d’un événement (alimentation de structures scéniques, office traiteur, stands…)
• Diagnostiquer les pannes (son, lumière, électricité) et mettre en place des solutions techniques en urgence
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe, en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Contribuer à la rédaction de documents techniques (étude de faisabilité, cahier des charges)
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Connaissances du pack Office
• Connaissances de logiciels métiers type GPS)
• Informer et rendre compte à sa hiérarchie

Compétences comportementales :

• Autonomie, force de proposition
• Flexibilité
• Polyvalence et adaptabilité
• Confiance en soi
• Sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer son stress
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens relationnel (diplomatie, négociation)

Diplôme réglementaire :

• Baccalauréat / BTS (souhaité) / formation technique diplômante
• Domaine de formation souhaité : production de spectacles vivants et d’évènements

Conditions particulières d'exercice

• Horaires variablesentre 7h30 et 19h00, en fonction des événements; un planning sera établi d’un commun accord avec la cheffe de service et le régisseur général.
• Le poste peut entraîner des contraintes horaires en fonction des événements, avec une présence le soir (19h-22h30), le week-end (samedi et dimanche) et les jours fériés. Les heures réalisées le soir (au-delà de 19h) et le week-end sont rémunérées sous forme de prime.
• Le poste peut également entraîner des contraintes sur la prise de congés, liées au planning des évènements.

Niveau d'études

Niveau 4 - Bac

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.