Chargé de projets internationaux F/H

Sorbonne Universit; Paris; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un Chargé de projets internationaux F/H en CDD de 2 ans. Vous coordonnez le programme EUMaster4HPC et assurez le suivi administratif et financier en interface avec les partenaires français et européens.

Vous assurez la coordination, le suivi budgétaire, la communication et la rédaction des livrables, tout en accompagnant les étudiants et en veillant au respect des obligations contractuelles et juridiques.

Qualifications

• Connaissances des partenariats européens et des financements de la formation.
• Bilingue Français/Anglais, niveau B2.
• Capacité à coordonner des projets internationaux et à gérer le budget.

Responsibilities

• Coordonner le projet EUMaster4HPC avec les partenaires français et européens.
• Gérer la mise en œuvre du programme et organiser les réunions.
• Suivre le budget et les rapports financiers, audits et livrables.
• Accompagner les départements et les étudiants dans les procédures de mobilité et de diplomation.
• Représenter Sorbonne Université lors d’événements et audits.

Skills

Gestion de projets européens

Gestion budgétaire

Planification & organisation

Anglais B2

Communication interne

Education

Niveau Bac +3

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : gestionnaire de scolarité)

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Intitulé du poste

Chargé de projets internationaux F/H

Présentation de la structure recruteuse

Le Pôle International soutient le développement de partenariats internationaux de formation en accompagnant les départements de formation dans l'élaboration et la mise en œuvre de partenariats internationaux de formation, et assure la promotion et le suivi de la mobilité étudiante.
Ce pôle est constitué de deux bureaux, le Bureau de la Mobilité Internationale et le Bureau des Projets et Partenariats Internationaux.
Le Bureau des Projets et Partenariats internationaux est en charge de l'information des enseignants-chercheurs sur les différents appels à projets internationaux, de l'aide au montage et du montage de programmes internationaux de formation, de la mise en place des conventions et de la communication des activités de la faculté à l'international.
Le bureau travaille en lien étroit avec les structures de la Direction, les directions internationales du niveau interfacultaire, les départements de formation, les bureaux des relations Internationales de la Faculté des Lettres et de la Faculté de Santé, les opérateurs financiers de la mobilité ainsi qu'avec les collègues des universités étrangères partenaires.

Description du poste

Fonctions :Chargé-e de projets internationaux

Catégorie : A

CDD de 2 ans.

Poste à pourvoir dès que possible .

Missions :
Sous la responsabilité de la cheffe de Pôle, le ou la chargé-e de projet EUMaster4HPC coordonne ce projet européen à Sorbonne Université en interface avec tous les partenaires français et européens et autres parties prenantes ainsi que les services compétents de Sorbonne Université. Il/Elle participe également à la gestion du programme de master en HPC à Sorbonne Université.

Sorbonne Université est partenaire et université diplômante du programme, European Master in HPC* "EUMaster4HPC", financé par Digital Europe, qui réunit des acteurs majeurs de la formation en HPC en Europe.
* HPC : High Performance Computing

Les activités principales du/ de la Chargé-e de projet EUMaster4HPC sont :

Coordination du projet et communication

• Assister les coordinateurs et coordinatrices scientifiques et pédagogiques dans toutes les tâches d’implémentation du programme de formation
• Organiser et participer aux réunions du projet
• Participer activement à la mise en place des procédures communes (sélection des étudiant-e-s, mobilités, suivi des étudiant-e-s, stages, diplomation etc.)
• Coordonner et suivre en interne la mise en place du projet
• Tenir à jour les outils de gestion du projet
• Mettre en œuvre des actions de communication
• Participer aux Work Packages et à la rédaction des livrables du projet
• Représenter Sorbonne Université et le coordinateur scientifique du projet lors d’événements en lien avec le projet en France ou à l’étranger, et lors d’audits financiers avec le bailleur

Gestion administrative et financière

• Suivi du budget dans le respect de la réglementation européenne
• Préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux, préparation des audits financiers à la Commission Européenne (review meetings)
• Suivi opérationnel de l’avancement du projet en termes d’actions, de résultats, de livrables
• Suivi administratif et pilotage de la justification financière en lien avec le coordinateur européen et les services compétents de l’université

Suivi juridique

• Contribuer à la mise en place des accords des doubles diplômes et en suivre l’exécution, et des accords du consortium ettout autre document juridique du projet
• Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention

Accompagnement d’étudiants

• Promotion du programme auprès de candidates et candidats potentiels
• Communication avec les étudiant-e-s locaux et internationaux
• Assister les départements de formation dans la gestion administrative
• Accueil et accompagnement des étudiant-e-s locaux et internationaux tout au long de leur parcours (visa, logement, mobilité, suivi des résultats académiques etc.)

Par ailleurs, le/la chargé-e de projet intervient également sur l’activité du Bureau des projets et partenariats internationaux de la Faculté des Sciences et Ingénierie.

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales requises

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France et en Europe
• Aspects juridiques, financiers et contractuels des projets européens en recherche et/ou formation.
• Bilingue Français/Anglais, niveau B2

Savoir-faire

• Expériences significatives dans des contextes similaires : expérience significative dans un milieu International – management de projets européens et/ou internationaux
• Capacité à gérer et suivre un budget
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Capacité à organiser, planifier le travail pour assurer les missions et garantir la continuité du service
• Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et l’organisation

Savoir-être

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens de l’initiative, de l’analyse et force de proposition
• Adaptabilité et autonomie
• Sens du service public
• Diplomatie et discrétion
• Ouverture à d’autres cultures
• Sens de la communication et des relations publiques

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements ponctuels en France et à l'étrangerà prévoir dans le cadre du projet

Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Anglais (4 - Niveau avancé (B2))

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.