Assitant(e) Gestion et Comptabilité

La Sécurité Sociale; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 14 mois

Prime d'intéressement

Télétravail 3 jours/semaine après 6mo

RTT

Tickets restaurant

PEE

PER

Résumé du poste

La Sécurité Sociale à Toulouse recherche un(e) assistant(e) de gestion en CDD de 10 mois. Sous la responsabilité du Responsable du service de l'Administration Générale, vous participerez à la gestion administrative, financière et des ressources humaines au sein d'une équipe de 5 personnes.

Le poste propose une rémunération brute annuelle de 28 000 à 32 000 euros sur 14 mois, possibilité de télétravail partiel après 6 mois, horaires flexibles et avantages (RTT, tickets restaurant, PEE et PER).

Qualifications

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables.
• Connaissance des achats et marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Formation BAC+2 ou plus : gestion administrative des entreprises, assistant de gestion, assistant de direction, comptabilité/gestion.
• Première expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur poste similaire exigée.

Responsabilités

• Gestion administrative (suivi budgétaire, saisie des pièces comptables, organisation logistique, tableaux de bord, études et reporting Direction).
• Appui à la gestion des achats (collecte des besoins, devis, commandes, relation fournisseurs).
• Appui à la gestion du patrimoine immobilier : suivi contrats de maintenance et dépannages.
• Réalisation d'études ponctuelles à la demande de la direction.
• Diverses missions en collaboration avec l'équipe (RSO, Communication).

Connaissances

Règles budgétaires

Comptabilité

Achats & marchés publics

Bureautique

Organisation

Autonomie

Formation

BAC+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Mission/Activités

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du service de l'Administration Générale, vous participerez à la Gestion Administrative de l'Organisme, en étroite collaboration avec les salariés membres de l'équipe.

Vous intégrerez une équipe composée de 5 salariés et participerez aussi bien à la gestion financière et comptable qu'à la gestion des ressources humaines.

Vos missions recouvreront :

• La Gestion administrative (suivi budgétaire, saisie des pièces comptables, organisation logistique, tableaux de bord, études et reporting Direction) ;
• L'Appui à la gestion des achats (collecte des besoins, demande de devis, passage et suivi des commandes, gestion de la relation fournisseurs)
• L'Appui à la gestion du patrimoine immobilier : suivi contrats de maintenance, suivi de demandes de dépannage ;
• La Réalisation d'études ponctuelles à la demande de la direction ;
• Diverses missions en collaboration avec son équipe (RSO, Communication)

Informations complémentaires

Poste en CDD à temps complet basé à Toulouse (31) à pourvoir dès le mois de Novembre, dans le cadre d'un remplacement de Congé Maternité, pour une période indicative de 10 mois.

Rémunération annuelle brute comprise entre 28.000 et 32.000 € bruts annuels (Niveau 4) sur 14 mois selon profil et expérience.

Les avantages du poste :

• Rémunération sur 14 mois, prime d'intéressement
• Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine après 6 mois d'ancienneté selon conditions,
• Horaires flexibles, RTT, CET
• Tickets restaurant, prévoyance, Plan d'Epargne Entreprise (PEE), Plan d'Epargne Retraite (PER)
• Bureaux proches du terminus Métro Basso Cambo, dans un environnement agréable
• Démarche écoresponsable et RSO (participation à la mobilité douce, démarche de réduction des consommations énergétiques, partenariat Duo Day et associations...)
• CSE dynamique (loisirs, événements, aides)
• Ambiance de travail conviviale, solidaire, fidélisation des équipes

Dans le cadre de notre politique de diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité et du système d'information de l'organisme.

CompétencesQuelles sont les connaissances recherchées ?Maitrise des règles budgétaires et comptables, une connaissance des achats et marchés publics est appréciéeMaitrise des outils bureautiques Et vos qualités ?Rigueur, autonomie, sens de l'organisationA l'écoute et contribue, par sa pratique professionnelle, à la qualité de vie au travailDynamique et disponible, vous appréciez la polyvalence dans vos missions FormationBAC + 2 ou + : gestion administrative des entreprises, assistant de gestion, assistant de direction, comptabilité/gestion.Première expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur poste similaire exigée