Assistant.e Gestion administrative

Urssaf Midi-Pyrénées; Labège; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables

Temps plein à 39h

RTT 20 jours

Télétravail sous conditions

Flex-office

Restaurant d’entreprise

Forfait mobilité durable

Remboursement 75% des transports

Mutuelle d’entreprise

Prestations CSE

Résumé du poste

Urssaf Midi-Pyrénées recherche un(e) Assistant(e) gestion administrative pour le service Gestion des Moyens à Labège. Rôle polyvalent centré sur le contrôle des paiements, les télétravail et les missions budgétaires au sein d’une équipe de 22 personnes réparties sur 3 unités.

Profil： Bac+2 en comptabilité ou gestion, maîtrise d’Excel, connaissance des marchés publics et sens de la rédaction. Contrat à temps plein avec 20 jours de RTT et autres avantages.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en comptabilité ou gestion.
• Connaître les principes et les règles élémentaires de la comptabilité générale.
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel avancé.
• Connaissance élémentaire des marchés publics.
• Bonne capacité rédactionnelle.

Responsabilités

• Assurer le contrôle, la saisie et le suivi des délais de paiement des factures.
• Procéder aux réservations des moyens de transport et d’hébergement des salariés en déplacement.
• Tenir des tableaux de suivi permettant de contrôler l’exécution budgétaire.
• Participer aux opérations de fin d’année, préparation des charges à payer.
• Participer à la gestion des frais administrateurs.
• Participer aux traitements des frais de justice.
• Rédaction de procédures.

Connaissances

Comptabilité générale

Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité rédactionnelle

Organisation

Formation

Bac+2 en comptabilité ou gestion

Outils

Excel

Description du poste

Lorsque vous entendez « employeur dynamique, innovant au service des usagers et socialement responsable », pensez‑vous à l’Urssaf ?

Le saviez‑vous ? L’Urssaf, organisme privé chargé d’une mission de service public, pilote la collecte puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de français.

Rejoindre l'URSSAF Midi-Pyrénées c’est intégrer un collectif de travail fédéré par des valeurs humaines fortes.

Nous mettons en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien‑être au travail, du management et du développement durable.

Notre organisme compte plus de 650 collaborateurs répartis sur 8 sites afin d’assurer un service de proximité auprès de ses usagers.

Si vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser !

Nous recherchons 1 Assistant(e) gestion administrative pour notre service « Gestion des Moyens »

• Lieu : LABEGE
• Poste à pourvoir à compter du : 02/11/2026
• Rémunération brute annuelle : 26 845 € (salaire mensuel brut de 1 917 €, primes d’allocations vacances et gratification annuelle. A cette rémunération s’ajoute une prime d’intéressement.)

Service et Missions

Le service « Gestion des Moyens » que vous intégrez est composé de 22 collaborateurs et constitué de 3 unités. L’unité « Budget – Gestion Administrative » dans laquelle nous recrutons est composée de 6 agents répartis sur les sites de LABEGE (2), de PUYGOUZON (3) et de MONTAUBAN (1).

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer le contrôle, la saisie et le suivi des délais de paiement des factures
• Procéder aux réservations des moyens de transport et d’hébergement des salariés en déplacement
• Tenir des tableaux de suivi permettant de contrôler l’exécution budgétaire
• Participer aux opérations de fin d’année, préparation des charges à payer
• Participer à la gestion des frais administrateurs
• Participer aux traitements des frais de justice
• Rédaction de procédures

En tant que salarié(e) de l'Urssaf Midi-Pyrénées, vous êtes tenu(e) au respect de l'obligation de neutralité et de laïcité, inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un organisme de Sécurité sociale.

Les candidats devront respecter le principe de non-cumul d’activités prévu par l’article L.123-2-2 du Code de la sécurité sociale, issu de la loi n2007-148 du 2 février 2007.

Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un plan d’accompagnement. Des déplacements inter‑sites sont à prévoir dans le cadre de la formation interne.

Profil et compétences attendues

Il vous est demandé pour ce poste :

• Des compétences techniques :
• Connaître les principes et les règles élémentaires de la comptabilité générale
• Maitrise des outils bureautique et notamment Excel avancé
• Connaissance élémentaire des marchés publics
• Bonne capacité rédactionnelle
• Des aptitudes relationnelles et sociales :
• Faire preuve de rigueur
• Goût du travail en équipe
• Être force de proposition et alerter la hiérarchie des difficultés.
• Capacité d’organisation et de méthodologie

Formation / expérience

Vous détenez a minima un diplôme niveau Bac + 2 en comptabilité ou gestion.

Avantages et environnement de travail

L’Urssaf Midi-Pyrénées offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

• Conciliation vie personnelle et professionnelle grâce aux horaires variables
• Contrat à temps plein à 39h00 avec 20 jours de RTT
• Télétravail sous conditions (autonomie , accord managérial, …)
• Locaux en Flex-office optimisés et conviviaux
• Restaurant d’entreprise
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, …)
• Remboursement de 75 % des frais de transport en commun
• Participation à la mutuelle d’entreprise « MALAKOFF HUMANIS »
• Nombreuses prestations du CSE

Dans le cadre de sa politique diversité, l'URSSAF Midi-Pyrénées soutient l'égalité Femmes Homme et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Processus de recrutement :

Présélection sur CV et lettre de motivation

• Un entretien en présentiel le 06/10/2026 pour mieux se connaître

Le processus pourra également intégrer des tests d'aide à la décision.