Assitant.e Administratif.ive des ventes H/F

BRAIXT; Avignon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

BRAIXT à Avignon recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour piloter le cycle administratif des locations, en lien étroit avec les équipes commerciales, la comptabilité, les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Vous préparerez, contrôlerez et constituer les dossiers liés aux contrats de location, suivrez la facturation et assurerez le suivi administratif des contrats en cours, en veillant à la qualité des données et au respect des délais.

Responsibilities

• Préparer, contrôler et constituer les dossiers administratifs liés aux contrats de location et vérifier leur conformité avant mise en place.
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et assurer leur suivi administratif.
• Préparer et suivre la facturation clients, notamment auprès des établissements publics.
• Assurer le suivi administratif des contrats en cours et répondre aux demandes des interlocuteurs.
• Suivre les demandes et réclamations en coordination avec les services concernés.
• Mettre à jour et fiabiliser les informations dans les outils de gestion.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Job description

Rattaché(e) au responsable des Opérations, vous intégrez l'équipe Administration des Ventes et intervenez sur le cycle administratif des opérations de location. Vous travaillez en lien étroit avec les équipes commerciales, la comptabilité, les clients, fournisseurs et partenaires.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Préparer, contrôler et constituer les dossiers administratifs liés aux contrats de location et vérifier leur conformité avant mise en place.
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et assurer leur suivi administratif.
• Préparer et suivre la facturation clients, notamment auprès des établissements publics.
• Assurer le suivi administratif des contrats en cours et répondre aux demandes des différents interlocuteurs.
• Suivre les demandes et réclamations en coordination avec les services concernés.
• Mettre à jour et fiabiliser les informations dans les outils de gestion.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

DES MISSIONS EVOLUTIVES AU COEUR DE L'ACTIVITE :

Au fil de votre prise en main du poste, vous serez amené(e) à intervenir sur des activités complémentaires liées aux marchés publics et au suivi des contrats. Ces missions participent pleinement au bon fonctionnement du service et à la qualité de service apportée à nos clients.

Appels d'offres & Marchés Publics

• Participer à la constitution des dossiers de candidature et des offres ;
• Collecter, contrôler et mettre à jour les pièces administratives nécessaires ;
• Assurer le suivi des échéances et des dépôts sur les plateformes dédiées ;
• Coordonner les différents intervenants dans le respect des délais

Optimisation des fins de contrats

• Participer au suivi des contrats arrivant à échéance ;
• Anticipation, traitement des renouvellements et prolongations ;
• Prise de contact progressive avec les clients ;
• Identification de leurs besoins et accompagnement dans les solutions proposées par LUO ;