Assitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F

Apprentis Auteuil; France; Hybride; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Tickets restaurant

23 RTT

Résumé du poste

Apprentis d’Auteuil, acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, recherche un(e) Assistant de direction et Relai comptable pour son site de Boulogne-Billancourt. Vous renforcerez l’équipe en assurant le relais entre les services et la direction tout en veillant à la fiabilité comptable et au suivi des achats.

Dans ce poste en CDI, vous apporterez votre polyvalence, votre sens du service et votre organisation.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction et/ou en comptabilité exigée.
• ,

Responsabilités

• Gère les missions d’assistanat de direction et relais comptable au sein de la MECS Sainte-Thérèse.
• ,

Connaissances

Assistant de direction

Comptabilité

Organisation

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction et/ou en comptabilité

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Assitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F

Pour notre site de BOULOGNE-BILLANCOURT (92100), nous recherchons unAssitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F en CDI.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ceque nous vous propose

A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.

Rejoigner nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.

Vos missions :

Au sein de la MECS SainteThérèse, et rattaché(e) à la directrice de l’établissement, vos missionsprincipales sont les suivantes :

• Les équipes (éducateurs, chefs de services…) assure e contrôle des dépenses Anytime mensuellement.
• L’assistante éducative, gestion des stocks (produits, fournitures,…)
• Les services et moyens généraux, vous êtes le relais travaux de l’établissement: suivi des dossiers (travaux, contrats, restauration, entretien…)
• Les services appropriés (siège, externes…),vous assurez le suivi de l’entretien des véhicules ainsi que des téléphones portables
• Gestion des évènements de l’établissement (logistique, communication…),
• Effectuer les tâches administratives: rédaction de notes, courriers, compte-rendu de réunion, gestion du courrier et de l’agenda.

En tant que relais comptable de proximité :

• Garantit la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l’établissement, dans le respect des procédures prévues par le Proxibook
• Assure le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre
• Assure la facturation et le suivi de l’activité, en lien avec la direction de l’établissement et le contrôle de gestion : Contribue, en tant qu’interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l’exactitude des comptes d’Apprentis d’Auteuil

En tant que Référent achats:

• Réalise le suivi de l’argent de poche et de la vêture des jeunes, des avances faites aux jeunes
• Suit les budgets dédiés à l’établissement, alerte en cas de dysfonctionnement
• Participe à la rédaction du rapport d’activité annuel
• Accompagner les collaborateurs de l’établissement qui ont des besoins d’achats : les donneurs d’ordre d’achats
• Assurer le relais opérationnel du processus achats au sein de l’établissement
• Garantir la conformité des demandes d’achats
• Contribuer à la communauté Achats

Nos avantages

• Prime de cooptation - Politique familiale avantageuse - Forfait mobilité durable - Tickets restaurant - 23 RTT

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat dedirection et/ou en comptabilité, vous avez une première expérience réussie dansces domaines. Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d’équipe,ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.

Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atoutsindispensables pour évoluer dans ce poste. Vous maîtrisez l’ensemble des outilsinformatiques (logiciels de gestion, pack office). Des connaissances dans ledomaine associatif / médico-social sont un plus.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous propose, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Notreprocessus de recrutement

Entretien avec la directrice et la responsable RH

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles