Assitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Fondation Apprentis d'Auteuil recherche une Assistant(e) de direction et référent achats au sein de la MECS Sainte Thérèse. Vous assurez des missions administratives, le suivi comptable et le contrôle des dépenses mensuellement, tout en coordonnant les achats et les activités de l'établissement.

Vous assurez la gestion des dossiers administratifs, la rédaction de notes et le lien avec le contrôleur de gestion.

Qualifications

• Formation supérieure en assistanat de direction et/ou en comptabilité.
• Polyvalence et sens du service et du travail d'équipe.
• Bonnes qualités d'organisation et confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion).

Responsabilités

• Gestion administrative: notes, courriers, compte-rendus et agenda.
• Suivi des dépenses et relance des services.
• Gestion des stocks et des achats pour l'établissement.
• Suivi des dossiers travaux, contrats et entretien.
• Réalisation du reporting et du soutien comptable local.

Connaissances

Polyvalence

Sens du service

Travail d'équipe

Organisation

Formation

Formation supérieure en assistanat de direction et/ou en comptabilité

Outils

Pack Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société.

Vos missions :

Au sein de la MECS Sainte Thérèse, et rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes :

• En tant qu Assistante de Direction
• Les équipes (éducateurs, chefs de services…) assure e contrôle des dépenses Anytime mensuellement. L'assistante éducative, gestion des stocks (produits, fournitures, …).
• Les services et moyens généraux, vous êtes le relais travaux de l'établissement : suivi des dossiers (travaux, contrats, restauration, entretien…).
• Les services appropriés (siège, externes…),vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules ainsi que des téléphones portables..
• Gestion des évènements de l'établissement (logistique, communication…).
• Effectuer les tâches administratives : rédaction de notes, courriers, compte-rendu de réunion, gestion du courrier et de l'agenda.
• En tant que relais comptable de proximité : Garantit la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures prévues par le Proxibook. Assure le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre. Assure la facturation et le suivi de l'activité, en lien avec la direction de l'établissement et le contrôle de gestion : Contribue, en tant qu'interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil
• En tant que Référent achats : Réalise le suivi de l'argent de poche et de la vêture des jeunes, des avances faites aux jeunes.
• En tant que Référent achats : Suit les budgets dédiés à l'établissement, alerte en cas de dysfonctionnement.
• En tant que Référent achats : Participe à la rédaction du rapport d'activité annuel.
• En tant que Référent achats : Accompagne les collaborateurs qui ont des besoins d'achats : les donneurs d'ordre d'achats. Assure le relais opérationnel du processus achats au sein de l'établissement.
• En tant que Référent achats : Garantir la conformité des demandes d'achats. Contribuer à la communauté Achats

Nos avantages :

• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction et/ou en comptabilité, vous avez une première expérience réussie dans ces domaines. Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d'équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.
Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste. Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (logiciels de gestion, pack office). Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous propose, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement

Entretien avec la directrice et la responsable RH