Assistant direction/Réf achat - 70% - H/F

Apprentis d'Auteuil; Paris; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Apprentis d’Auteuil recherche un Assistant direction/Réf achats pour son site de Paris 13e en CDI à temps partiel (70%). Vous épaulerez le directeur et garantirez le bon fonctionnement du processus achats des établissements.

Vous assurez l’assistanat de direction et le relais achats, avec une organisation rigoureuse et un excellent relationnel. Une connaissance des outils bureautiques et du domaine éducatif est appréciée.

Qualifications

• Formation BTS en management/gestion, expérience secrétariat souhaitée.
• Bon relationnel et maîtrise des logiciels bureautiques.
• Connaissance du domaine éducatif appréciée.

Responsabilités

• Participation active au CODIR et rédaction des comptes rendus.
• Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d’information, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.
• Organisation des réunions (salles, repas, déplacements) et archivage.
• Assistanat et relais opérationnel du processus achats: saisie des demandes, suivi des commandes et litiges.
• Suivi financier de certaines activités et diffusion des bonnes pratiques achats.

Connaissances

Organisation

BTS Assistant de management

BTS Assistant de gestion PME PMI

Word/Excel

Formation

BTS Assistant de management

BTS Assistant de gestion PME PMI

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant direction/Réf achat - 70% - H/F

Assistant direction/Réf achat - 70% - H/F

Pour notre site de Paris 13ème, nous recherchons unAssistant direction/Réf achat - 70% - H/F en CDI.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre uneorganisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…
Votre environnement de travail
Au sein de la Fondation Apprentis d’Auteuil, vous rejoignez le directeur et ses équipes engagés dans l’accompagnement de jeunes enfants à grands adolescents, sur différents établissements : Plateforme juridique, dispositif service d’accueil de jeunes MNA ainsi que trois services d’Accueil de jour, situés dans plusieurs arrondissements de Paris. En tant qu’assistant de direction/référent achats, vous serez en lien étroit avec le directeur et garant du bon fonctionnement du processus achats des établissements.

Vos missions
Votre poste s’articule autour de deux volets principaux : l’assistanat et relais opérationnel du processus achats:
1/ Assistant de direction

• Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus
• Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d’information, accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier
• Participation à la rédaction du Rapport d’activité
• Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l’année.
• Participer à l’organisation des manifestations Apprentis d’Auteuil en interne et en externe
• Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, …) et réserver les déplacements (transports, hôtels, …)
• Classement et archivage ;Filtrer les appels et assurer leur transmission ainsi que les mails.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Participer aux réunions de services et d’établissement si besoin.
• Gérer la communication de la Direction pour des événements avec nos partenaires autour de projets diverses, support en communication interne et externe
• Assistanat éducatif, via le logiciel Parcours 2 qui consiste : à l'aide à la constitution des dossiers éducatifs des jeunes; Vérification de la bonne rentrée des données ; l'harmonisation du remplissage de P2 entre chaque établissement et le contrôle de cohérence en vue des rapports d’activité.

2/ Référent achats de l’établissement

• Vous accompagnez les équipes dans l’expression et la formalisation de leurs besoins d’achats, en veillant à la conformité des demandes et au respect des procédures de la Fondation.
• Vous saisissez les demandes dans l’outil dédié, assurez le suivi des commandes, des réceptions et des factures, et intervenez en cas d’écarts ou de litiges.
• Vous contribuez également à la diffusion des bonnes pratiques achats au sein de l’établissement et participez à l’amélioration continue des processus.
• Vous participez au suivi financier de certaines activités et projets, contribuez à la fiabilité des données comptables et veillez à la bonne circulation des informations entre l’établissement et le centre financier.

Votre profil
Issu(e) d’une formation en BTS assistant manager / BTS Assistant de gestion PME PMI vous justifiez d’une première expérience dans le secteur du secrétariat. Vous disposez d’un bon relationnel ainsi que d’une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et êtes à l’aise avec les logiciels métiers.
Votre rigueur ainsi que votre sens de l’organisation sont des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste. Votre réactivité, autonomie vous permettent de gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais et votre sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions. Vous savez traiter les informations avec rapidité et fiabilité, tout en garantissant un haut niveau de qualité et de rigueur.
Doté(e) d’un bon esprit d’analyse, vous comprenez rapidement les situations et savez prioriser efficacement vos tâches dans un environnement dynamique. Vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec des interlocuteurs variés, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme. La connaissance du domaine éducatif est appréciée. Vous adhérez au projet et aux valeurs d’Apprentis d'Auteuil.
Contrat :CDI à temps partiel à 70%. - Poste à pourvoir à partir du 1erseptembre 2026

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre la Fondation Apprentis d’Auteuil, c’est mettre vos compétences au service d’un projet porteur de sens, dans un environnement humain, structuré et engagé auprès des jeunes et des familles.

Le processus de recrutement
Un premier échange avec notre chargée de recrutement. Si nous avançons positivement, un entretien en présentiel avec le directeur de l’établissement.

Nos avantages

• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles