Assistant(e) Administratif et Financier (F/H)

Apprentis Auteuil; France; Hybride; EUR 9 900 - 12 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prévoyance

Mutuelle 60% pris en charge

Résumé du poste

L’établissement Maison d’enfants Chiara Luce, rattaché à Apprentis d’Auteuil, recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Financier à mi-temps pour son site des Gonds (17). Sous la responsabilité du Directeur, vous contribuerez à l’élaboration et au suivi du budget, à la gestion de la trésorerie et des achats, et assurerez le secrétariat.

Profil recherché : Bac+2 en administratif/gestion, expérience dans le secteur social, rigueur, sens de l’écoute et bonnes qualités rédactionnelles.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif/gestion, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire dans le secteur social.
• Votre rigueur, votre capacité d’analyse des situations et votre sens des priorités seront des atouts sur ce poste.
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez un sens de l’écoute etêtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs internes et externes.
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion sur les sujets que vous traitez.
• Vous avez acquis des connaissances de base en comptabilité.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec les outils informatiques et êtes capable de vous adapter à différents logiciels (Excel, logiciels internes).

Responsabilités

• Vous participez à l’élaboration et au suivi des budgets annuels (fonctionnement, investissements) et en assurez le suivi, en lien avec le directeur d’établissement et le contrôleur de gestion.
• Vous veillez au bon respect des délais de clôture d’enregistrement de la comptabilité de proximité et effectuez des contrôles de pré-clôture mensuelle, en lien avec le contrôleur de gestion et le directeur d’établissement.
• En tant que référent achats de l’établissement, vous pilotez la gestion des achats et des petits investissements, assurez la facturation et les relations avec les fournisseurs, en lien avec le centre financier et le contrôleur de gestion.
• Vous assurez la facturation relative à l’activité de l’établissement auprès du Conseil départemental.
• Vous êtes garant(e) de la qualité des saisies dans les outils de gestion et de la bonne transmission des informations aux organismes partenaires.
• Vous assurez la gestion de la caisse de proximité et du compte bancaire, ainsi que la gestion des cartes de paiement.
• Vous coordonnez et facilitez la mise en œuvre des décisions prises en comité de direction sur les enjeux qui concernent l’organisation administrative et financière.
• Vous gérez les contrats de prestation et le suivi du parc automobile.
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’établissement et les tâches courantes de secrétariat.

Connaissances

Rigueur et analyse

Écoute active

Maîtrise Excel

Logiciels internes

Communication écrite

Formation

Bac+2 domaine administratif/gestion

Outils

Excel

Logiciels internes

Description du poste

Assistant(e) Administratif et Financier (F/H)

Assistant(e) Administratif et Financier (F/H)

Pour notre site de LES GONDS (17100), nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif et Financier (F/H) en CDIà mi-temps.

Face aux défis de la société et du monde, nous nous engageons àaccompagner les jeunes confrontés à des difficultés vers une insertion réussie.Nous voulons leur permettre de s'engager en confiance dans la société et bâtiravec eux un monde plus juste et respectueux de la dignité de chacun. Nouschoisissons d'agir avec les jeunes, les familles et tous ceux qui partagentcette ambition.

Ceque nous vous proposons

Située aux Gonds (17), àproximité immédiate de Saintes, la Maison d’enfants Chiara Luce est lepremier établissement d’Apprentis d’Auteuil en Charente-Maritime.

La structure accueille 24jeunes adolescents dans un cadre verdoyant et dans de nouveaux locaux chaleureuxet sécurisants. Deux unités de vie accueillent chacune 9 jeunes et une unité desemi-autonomie accueille 6 jeunes. L’établissement dispose d’une maison de laparentalité visant à favoriser le lien entre le jeune et sa famille.

Dans ce contexte, nousrecherchons notre futur(e) Assistant(e) Administratif et Financier (F/H) à mi-temps (0,5 ETP).

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vosprincipales missions sont les suivantes:

Assistanatfinance et moyens généraux:

• Vous participez à l’élaboration des budgets annuels (fonctionnement, investissements) et en assurez le suivi, en lien avec le directeur d’établissement et le contrôleur de gestion;
• Vous veillez au bon respect des délais de clôture d’enregistrement de la comptabilité de proximité et effectuez de contrôles de pré-clôture mensuelle, en lien avec le contrôleur de gestion et le directeur d’établissement;
• En tant que référent(e) achats de l’établissement,vous pilotez la gestion des achats et des petits investissements, assurez la facturation et les relations avec les fournisseurs, en lien avec le centre financier et le contrôleur de gestion;
• Vous assurez la facturation relative à l’activité de l’établissement auprès du Conseil départemental;
• Vous êtes garant(e) de la qualité des saisies dans les outils de gestion et de la bonne transmission des informations aux organismes partenaires, par le biais des outils informatiques dédiés;
• Vous assurez la gestion de la caisse de proximité (argent de poche des jeunes, budgets activités…), du compte bancaire de proximité, ainsi que la gestion des cartes de paiement des professionnels et des jeunes (Anytime);
• Vous contrôlez les notes de frais et transmettez les justificatifs au centre financier ;
• Vous coordonnez et facilitez la mise en œuvre des décisions prises en comité de direction sur les enjeux qui concernent l'organisation administrative et financière;
• Vous gérez les contrats de prestation (maintenance des bâtiments, entretien du jardin, etc…);
• Vous assurez le suivi du parc automobile et organisez les révisions, contrôles techniques et réparations diverses;
• Vous êtes l’interface avec notre assureur (gestion du parc automobile et sinistres, biens immobiliers).
• Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’établissement et les tâches courantes de secrétariat ;
• Vous réceptionnez, organisez et diffusez les informations (courriers, appels téléphonique, mails, notes internes, etc.) ;
• Vous rédigez des courriers, comptes-rendus de réunions et notes internes de l’établissement, sur des supports numériques ou papiers ;
• Vous participez à l’organisation des opérations de communication internes et externes de l’établissement (événements, semaine de la réussite, etc.).

Votre profil

• Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif/gestion,vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire dans le secteur social.
• Votre rigueur, votre capacité d’analyse des situations et votresens des priorités seront des atouts sur ce poste.
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous avez un sens de l’écoute etêtes capable de vous adapter à différents interlocuteurs/trices internes etexternes.
• Vous disposez de qualités rédactionnelles et savez faire preuvede discrétion sur les sujets que vous traitez.
• Vous avez acquis des connaissances de base en comptabilité.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance avec les outilsinformatiques et êtes capable de vous adapter à différents logiciels (Excel,logiciels internes).

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous propose, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer!

Conditions du poste

Contrat : CDI
Qualification: Non cadre
Temps de travail: Tempspartiel annuel 787,5 heures (0,5 ETP)
Répartition du travail:Du lundi au vendredi (répartition des horaires à définir avec leDirecteur d’établissement)
Prise de poste: Dès quepossible
Lieu de travail : Les Gonds (17)
Rémunération :à partir 977,28 € brutsmensuels de selon profil et expérience (convention collective Apprentisd’Auteuil)
Avantages: titres restaurant, prévoyance,mutuelle prise en charge à 60%

En savoir plus sur nous

Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique, développedes programmes d’accueil et d’accompagnement, d’éducation, de formation etd’insertion auprès de plus de 40 000 enfants, adolescents et 9 000 famillesfragilisés, dans 430 établissements et dispositifs en France.

Apprentis d'Auteuil s'engage et agit auprès des jeunes et des familles les plus fragiles