Assitant de direction et Relai comptable/Réf achats MECS - H/F

Apprentis d'Auteuil; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de cooptation

Politique familiale avantageuse

Forfait mobilité durable

Résumé du poste

Apprentis d'Auteuil recherche une Assistante de Direction pour soutenir les équipes éducatives et les services administratifs à Boulogne-Billancourt. Vous assurerez le lien entre les services, la gestion administrative, le suivi des dépenses et des achats, ainsi que la logistique des événements et la communication interne.

Vous participerez à la rédaction de notes, courriers et comptes rendus, et travaillerez en étroite collaboration avec les services financiers et opérationnels pour garantir la

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et gestion administrative.
• Gestion des dossiers financiers et de la facturation.
• Capacité à coordonner les achats et le suivi budgétaire.

Responsabilités

• Assurer le suivi des tâches administratives (notes, courriers, comptes rendus, courrier et agenda).
• Gérer la comptabilité de l’établissement avec le Proxibook et le contrôleur de gestion.
• Assurer le relais opérationnel du processus achats et le suivi des budgets et des achats des jeunes.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion de l'agenda

Rédaction

Communication

Suivi budgétaire

Gestion des achats

Gestion des stocks

Coordination

Outils

Proxibook

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

Ce que nous vous proposons

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société.

Vos missions :

• En tant qu Assistante de Direction en lien avec : Les équipes (éducateurs, chefs de services…) assure e contrôle des dépenses Anytime mensuellement. L'assistante éducative, gestion des stocks (produits, fournitures, …).Les services et moyens généraux, vous êtes le relais travaux de l'établissement : suivi des dossiers (travaux, contrats, restauration, entretien…). Les services appropriés (siège, externes…),vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules ainsi que des téléphones portables.. Gestion des évènements de l'établissement (logistique, communication…). Effectuer les tâches administratives : rédaction de notes, courriers, compte-rendu de réunion, gestion du courrier et de l'agenda.
• En tant que relais comptable de proximité : Garantit la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures prévues par le Proxibook. Assure le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre. Assure la facturation et le suivi de l'activité, en lien avec la direction de l'établissement et le contrôle de gestion : Contribue, en tant qu'interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil.
• En tant que Référent achats : Réalise le suivi de l'argent de poche et de la vêture des jeunes, des avances faites aux jeunes. Suit les budgets dédiés à l'établissement, alerte en cas de dysfonctionnement. Participe à la rédaction du rapport d'activité annuel. Accompagne les collaborateurs qui ont des besoins d'achats : les donneurs d'ordre d'achats. Assure le relais opérationnel du processus achats au sein de l'établissement. Garantir la conformité des demandes d'achats. Contribuer à la communauté Achats.

Nos avantages :

• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable