Assistant Travaux BTP - Gestion Administrative & Dossiers

LTd; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

LTd, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche un assistant de gestion administratif près de Clermont-Ferrand pour soutenir les chargés d'affaires urbanisme et suivre les documents techniques.

Vous vérifierez la faisabilité des dossiers, accompagnerez dans les dossiers techniques et assurerez le reporting via ERP/CRM, tout en participant à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise.

Qualifications

• Bac+2 en gestion/assistant ou diplôme équivalent.
• Première expérience en gestion administrative à dominante technique.
• Idéalement expérience dans un bureau d'études, cabinet d'architecte, entreprise de travaux ou service instructeur.

Responsibilities

• Vérifier la complétude et la faisabilité des dossiers pour les chargés d'affaires urbanisme.
• Accompagner dans la constitution des dossiers techniques (documents cerfa, dossier ICPE, présentation des projets).
• Suivre le bon déroulement des constats et récupérer les Procès-verbaux.
• Gérer les demandes d'ouverture et d'achèvement de chantier.
• Gérer et suivre les commandes et la facturation des prestataires externes.
• Assurer un reporting régulier via l'ERP/CRM et le tableau de bord.
• Archiver et suivre les dossiers papiers commerciaux et projets.

Skills

Gestion administrative

Suivi administratif

Reporting ERP/CRM

Education

Bac+2 en gestion/assistant

Tools

ERP/CRM

Job description

LTd, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche un assistant de gestion administratif près de Clermont-Ferrand pour soutenir les chargés d'affaires urbanisme et suivre les documents techniques.

Vous vérifierez la faisabilité des dossiers, accompagnerez dans les dossiers techniques et assurerez le reporting via ERP/CRM, tout en participant à l'amélioration des pratiques internes de l'entreprise.