Assistant(e) de copropriétés

Cifv; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d'épargne entreprise

Tickets restaurants

Intéressement

RTT

50% Transports

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 50%

Mutuelle

Résumé du poste

Une agence immobilière à Lyon recherche un(e) Assistant(e) copropriété pour intégrer une équipe dynamique. Le rôle inclut l'assistance au gestionnaire de copropriété, la gestion des communications, et la préparation des assemblées générales. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans la gestion de copropriété et d'excellentes capacités organisationnelles. Des avantages tels que des tickets restaurants et un plan d'épargne entreprise sont offerts.

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans la gestion de copropriété.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
• Préparer et suivre les assemblées générales.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.

Connaissances

Capacités organisationnelles

Communication efficace

Sens du service client

Rigueur

Flexibilité

Description du poste

IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos valeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un réseau solide et reconnu : Bénéficiez de la notoriété d'un grand réseau immobilier et d'une implantation solide dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Des opportunités de carrière : Que vous soyez débutant ou expérimenté, nous vous offrons des perspectives d'évolution professionnelle grâce à des formations continues et des accompagnements personnalisés.

Une équipe soudée : Intégrez une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier, où règne une ambiance de travail conviviale et collaborative.

Des valeurs humaines : L'écoute, le respect et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) copropriétés , qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon 5ème.

Vous rejoindrez notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Avantages

• Plan d'épargne entreprise
• Tickets restaurants
• Intéressement
• RTT
• 50% Transports
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%
• Mutuelle

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers
• Préparer et suivre les assemblées générales
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété
• Gestion des sinistres et des travaux dans les parties communes
• Mettre à jour les bases de données et les documents de référence
• Coordonner les interventions techniques et les prestataires
• Suivre les budgets et les dépenses des copropriétés
• Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de copropriété
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens du service client et aisance relationnelle
• Rigueur et souci du détail dans le suivi des dossiers
• Flexibilité et adaptabilité face à des situations variées