Assistant / Assistante de copropriété

CIFV; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Mutuelle

50% Transports

RTT

Plan d'épargne entreprise

Chèques cadeaux

Remboursement des transports à 50%

Intéressement

Formation

Résumé du poste

IMMO DE FRANCE RHONE ALPES recrute un(e) Assistant(e) copropriétés pour son agence de Lyon 5e. Vous assistrez le gestionnaire dans les tâches quotidiennes, gérerez appels, courriers et préparerez les assemblées générales tout en assurant le suivi administratif des dossiers.

Ce poste exige au moins 2 ans d'expérience en copropriété, de fortes capacités organisationnelles et une aisance relationnelle. Le candidat évoluera au sein d'une équipe dynamique et bénéficiera d'un cadre professionnel

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans la gestion de copropriété.
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Aptitude à communiquer efficacement, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens du service client et aisance relationnelle.
• Rigueur et souci du détail dans le suivi des dossiers.
• Flexibilité et adaptabilité face à des situations variées.

Responsabilités

• Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
• Préparer et suivre les assemblées générales.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété.
• Gestion des sinistres et des travaux dans les parties communes.
• Mettre à jour les bases de données et les documents de référence.
• Coordonner les interventions techniques et les prestataires.
• Suivre les budgets et les dépenses des copropriétés.
• Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires.

Connaissances

Gestion de copropriété

Service client

Organisation

Communication écrite

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur

Description du poste

IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est bien plus qu'une simple agence immobilière. C'est un acteur du marché immobilier local, reconnu pour son expertise, son dynamisme et son engagement auprès de ses clients. En intégrant nos équipes, vous rejoignez une entreprise en pleine croissance, où l'esprit d'équipe et le développement personnel sont au cœur de nos valeurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un réseau solide et reconnu :

Bénéficiez de la notoriété d'un grand réseau immobilier et d'une implantation solide dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Des opportunités de carrière :

Que vous soyez débutant ou expérimenté, nous vous offrons des perspectives d'évolution professionnelle grâce à des formations continues et des accompagnements personnalisés.

Une équipe soudée :

Intégrez une équipe dynamique et passionnée par l'immobilier, où règne une ambiance de travail conviviale et collaborative.

Des valeurs humaines :

L'écoute, le respect et la satisfaction client sont au cœur de nos préoccupations.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) copropriétés , qui sera basé(e) sur notre agence de Lyon 5ème.

Vous rejoindrez notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et le service client, cette opportunité est faite pour vous.

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• 50% Transports
• RTT
• Plan d'épargne entreprise
• Chèques cadeaux
• Remboursement des transports à 50%
• Intéressement
• Formation

• Assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches quotidiennes
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers
• Préparer et suivre les assemblées générales
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété
• Gestion des sinistres et des travaux dans les parties communes
• Mettre à jour les bases de données et les documents de référence
• Coordonner les interventions techniques et les prestataires
• Suivre les budgets et les dépenses des copropriétés
• Traiter les demandes et réclamations des copropriétaires
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine de la gestion de copropriété
• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
• Aptitude à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens du service client et aisance relationnelle
• Rigueur et souci du détail dans le suivi des dossiers
• Flexibilité et adaptabilité face à des situations variées