Assistante Polyvalente en Bureau d'Études — Télétravail 2j/sem

Groupe Fondasol; Nantes; Hybrid; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Contrat prévoyance

Participation et intéressement

Actionnariat salarié

Forfait mobilité (Transports en commun

Covoiturage 50€ par mois

Évolution professionnelle

Job summary

Groupe Fondasol recherche un(e) assistant(e) de gestion pour son agence de Nantes. Vous serez le pivot entre le siège, les équipes sur le terrain et les clients, avec une mission polyvalente et un rôle central dans l’agence.

Vous gérerez les affaires administratives, le suivi documentaire et le contrôle de la facturation, tout en assurant l’interface avec l’ERP NAV et les outils GED. Ce poste offre une perspective d’évolution et la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine, dans

Qualifications

• Diplômé de niveau bac+2 type Assistant de gestion ou Assistant manager.
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Études ou environnement technique.
• Maîtrise des outils informatiques et ERP NAV/Navision, GED et applications web métiers.
• Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel.

Responsibilities

• Gestion Administrative des Affaires et saisie des bons de commandes dans NAV/Navision; garantir l'efficacité administrative.
• Organisation Documentaire et GED; assurer traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet; gestion des démarches réglementaires et tenue d'un tableau de bord des activités.
• Processus de Facturation et Clôture; gestion de la facturation et clôture des dossiers sous NAVISION.

Skills

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Curiosité

Bonne humeur

Education

BAC+2 Assistant de gestion / Assistant manager

Tools

NAV/Navision ERP

GED

Applications web métiers

PowerPoint

Excel

Job description

Groupe Fondasol recherche un(e) assistant(e) de gestion pour son agence de Nantes. Vous serez le pivot entre le siège, les équipes sur le terrain et les clients, avec une mission polyvalente et un rôle central dans l’agence.

Vous gérerez les affaires administratives, le suivi documentaire et le contrôle de la facturation, tout en assurant l’interface avec l’ERP NAV et les outils GED. Ce poste offre une perspective d’évolution et la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine, dans