Assistant(e) de Direction -Facturation H/F

PKF Arsilon; Nantes; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Pass restaurant

Autres avantages sociaux

Job summary

PKF Arsilon à Nantes recherche un Assistant(e) de Direction - Facturation en CDI. Vous relèverez du bureau de Nantes et travaillerez avec les équipes du Grand Ouest sur la facturation et la communication régionale.

Vous assurerez l’accueil, la rédaction de rapports et courriers, le suivi de la facturation et des relances, la logistique du bureau et vous participerez à l’animation des canaux et à des événements. Profil réactif, organisé et polyvalent avec au moins 3 ans d’expérience.

Qualifications

• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
• Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e).
• Maîtrise des outils informatiques et adaptation à nouveaux logiciels internes.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Rédaction et/ou participation à la rédaction de rapports et courriers.
• Suivi de la facturation et des relances clients.
• Co-responsable de la logistique du bureau.
• Animation de canaux de communication et assistance lors d'événements.

Skills

Accueil client

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Discrétion

Tools

Logiciels bureautiques

Gestion de facturation

Job description

Le poste d’Assistant(e) de Direction -Facturation H/F est à pourvoir en CDI au sein de notre bureau de Nantes.

Contrat de 35 h/semaine sur 4,5 jours (la demi-journée non travaillée sera soit le mercredi après-midi, soit le vendredi après-midi).

QUELLES SERONT TES MISSIONS ?

Rattaché(e) à notre bureau de Nantes et en lien avec les équipes du Grand Ouest, tu travailleras sur des missions d’assistant(e) de direction, ainsi que sur des missions liées à la communication régionale.

Missions d’assistant(e) de direction :

• Tu assureras l’accueil physique et téléphonique de nos clients.
• Tu rédigeras et/ou participeras à la rédaction de rapports et courriers à destination de nos clients.
• Tu seras responsable du suivi de la facturation et des relances clients via notre outil de gestion.
• Tu seras également co-responsable de la logistique du bureau (gestion du parc informatique, fournitures, etc.).

Missions liées à la communication, à l’évènementiel et au marketing :

• Tu contribueras à l’animation de nos différents canaux (affichage dynamique, newsletter…).
• Tu seras disponible en back-up pour aider les opérationnels sur des demandes variées (réunions, team building, séminaires…).

Cette liste n’est pas exhaustive : tu pourras être amené(e) à prendre en charge des missions transversales, en coordination avec les trois autres assistantes des bureaux du Grand Ouest.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Un collectif qui rayonne : des experts passionnés, des projets stimulants, des challenges motivants.
Un parcours de formation complet, qui allie programmes techniques et développement personnel.

Nos avantages :

• Programme de récompenses des succès commerciaux
• Mutuelle familiale, pass restaurant, et autres avantages sociaux

Sans oublier :

• Des événements réguliers : petits-déjeuners, afterworks, team building
• Des actions solidaires pour renforcer notre impact

Tu disposes d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaireRéactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), tu sais gérer plusieurs tâches simultanément.Ta discrétion et ton sens de la confidentialité seront appréciés.Tu maîtrises les outils informatiques et tu sais t’adapter à de nouveaux logiciels internes.Chez nous, la diversité et l’inclusion sont essentielles : ce poste est ouvert à tous les talents.Envie de faire partie de l’aventure ? Alors n’attends plus, rejoins-nous !