Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment — Polyvalent & Proche Équipe

Menway Emploi Nantes; Sainte-Luce-sur-Loire; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Job summary

Menway Emploi Nantes recherche une personne polyvalente pour assurer la gestion administrative des chantiers, le suivi de la facturation et le secrétariat, en lien avec le responsable d'agence et le siège.

Vous intégrez une équipe de 7 personnes, avec une rémunération de 2 000 EUR brut mensuel pour 39 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi 8 h-17 h et le vendredi 8 h-16 h, pause d’une heure et tickets restaurant.

Qualifications

• Polyvalence et esprit d'équipe, essentiels dans l'agence.
• Gestion administrative des chantiers et suivi des documents.
• Suivi de la facturation et du secrétariat en lien avec le responsable d'agence.

Responsibilities

• Assurer l'ouverture administrative des chantiers et enregistrer les commandes et pièces de marché.
• Constituer et suivre les dossiers clients; gérer cautions et OS, avenants.
• Gérer PPSPS, PDP et les procès-verbaux de réception; assurer l'envoi des factures clients.
• Suivre les encaissements, effectuer les relances et participer au recouvrement.
• Contrôler la conformité des documents reçus et envoyés.

Skills

Gestion administrative

Facturation

Secrétariat

Travail en équipe

Job description

Menway Emploi Nantes recherche une personne polyvalente pour assurer la gestion administrative des chantiers, le suivi de la facturation et le secrétariat, en lien avec le responsable d'agence et le siège.

Vous intégrez une équipe de 7 personnes, avec une rémunération de 2 000 EUR brut mensuel pour 39 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi 8 h-17 h et le vendredi 8 h-16 h, pause d’une heure et tickets restaurant.