Assistant en bureau d'étude F/H

Groupe-Fondasol; Nantes; Hybrid; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Contrat prévoyance

Participation et intéressement

Actionnariat salarié

Forfait mobilité transport (50€)

Job summary

Groupe Fondasol, agence de Nantes, recherche un(e) chargé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’interface entre le siège, les équipes sur le terrain et les clients. Vous contribuerez à la gestion administrative, à la facturation et au suivi des dossiers sous NAVISION.

Profil bac+2 et minimum 3 ans d’expérience dans un bureau d’études ou environnement technique; maîtrise des outils bureautiques et des ERP; sens du relationnel requis pour réussir dans ce poste hybride à Nantes.

Qualifications

• Diplômé de niveau bac+2 type Assistant de gestion ou Assistant manager.
• 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement en Bureau d'Études.
• Maîtrise NAV/Navision, GED et applications web métiers.
• Maîtrise Pack Office, Excel et PowerPoint.

Responsibilities

• Gestion Administrative des Affaires: assurer le cycle d'affaires et la saisie des bons de commandes dans l'ERP NAV.
• Organisation Documentaire: gestion de la documentation et de la GED, traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet: démarches réglementaires clés et tableau de bord d'affaires.
• Processus de Facturation et Clôture: facturation et clôture des dossiers sous NAVISION.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Gestion de projet

Bureautique

Education

Bac+2 Assistant de gestion ou Assistant manager

Tools

NAV/Navision

GED

PowerPoint

Excel

Job description

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients.

Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l’agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Nantes composée d’une trentaine de personnes. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Vos principales missions

• Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.
• Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.
• Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.
  

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe entre 2100€ et 2300€ brut selon expérience
• Prime de vacances d'environ 220€
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Tickets restaurant
• Mutuelle familiale
• Contrat prévoyance
• Participation et intéressement
• Actionnariat salarié
• Forfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par mois
• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Parlons un peu plus de vous

• Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager
• Vous justifiez d’une expérience au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes ou d’un environnement technique exigeant.
• Vous possédez une appétence marquée pour les outils informatiques et avez déjà manipulé des ERP (idéalement NAV / Navision), des GED (Gestion Électronique de Documents) et des applications web métiers.
• Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautique (Pack Office notamment Power Point et Excel)

Votre personnalité est votre atout

• votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;
• votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;
• votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.

Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.

Alors, prêt à devenir Fondasolien?

• Niveau d'expérience: Moins de 5 ans (junior)