Assistant en bureau d'étude F/H

Groupe Fondasol; Nantes; Hybrid; EUR 23,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

Contrat prévoyance

Participation et intéressement

Actionnariat salarié

Forfait mobilité (Transports en commun

Covoiturage 50€ par mois

Évolution professionnelle

Job summary

Groupe Fondasol recherche un(e) assistant(e) de gestion pour son agence de Nantes. Vous serez le pivot entre le siège, les équipes sur le terrain et les clients, avec une mission polyvalente et un rôle central dans l’agence.

Vous gérerez les affaires administratives, le suivi documentaire et le contrôle de la facturation, tout en assurant l’interface avec l’ERP NAV et les outils GED. Ce poste offre une perspective d’évolution et la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine, dans

Qualifications

• Diplômé de niveau bac+2 type Assistant de gestion ou Assistant manager.
• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Études ou environnement technique.
• Maîtrise des outils informatiques et ERP NAV/Navision, GED et applications web métiers.
• Maîtrise du Pack Office, notamment PowerPoint et Excel.

Responsibilities

• Gestion Administrative des Affaires et saisie des bons de commandes dans NAV/Navision; garantir l'efficacité administrative.
• Organisation Documentaire et GED; assurer traçabilité des dossiers.
• Suivi de Projet; gestion des démarches réglementaires et tenue d'un tableau de bord des activités.
• Processus de Facturation et Clôture; gestion de la facturation et clôture des dossiers sous NAVISION.

Skills

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Curiosité

Bonne humeur

Education

BAC+2 Assistant de gestion / Assistant manager

Tools

NAV/Navision ERP

GED

Applications web métiers

PowerPoint

Excel

Job description

En relation directe avec le responsable de l'agence et en lien permanent avec les ingénieurs, vous êtes le pivot entre le siège social, nos collaborateurs sur le terrain et en agence, et nos clients.

Gestion commerciale, administratif, comptabilité, ressources humaines, technique, vie de l’agence: vos missions variées sont essentielles au bon fonctionnement de notre agence de Nantes composée d’une trentaine de personnes. Envie de relever ce défi passionnant qui conjugue polyvalence, convivialité et potentiel de carrière?

Vos principales missions

• Gestion Administrative des Affaires : vous assurez la fluidité du cycle d'affaires, de l'enregistrement des devis et de la prise de commande à la saisie des bons de commandes dans notre ERP (NAV). Vous êtes le garant de l'efficacité administrative.

• Organisation Documentaire : vous assurez toute la gestion de la documentation (classement, boîtes partagées) et de la GED, assurant la traçabilité des dossiers.

• Suivi de Projet : vous gérez les démarches réglementaires cruciales (ex : DICT), suivez les étapes clés et maintenez un tableau de bord d'affaires précis, essentiel au pilotage de l'activité.

• Processus de Facturation et Clôture : vous maîtrisez le processus de facturation (émission et envoi) et la clôture administrative et financière des dossiers sous NAVISION.
  

Vos avantages & votre carrière

• Salaire fixe entre 2100€ et 2300€ brut selon expérience

• Prime de vacances d'environ 220€

• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

• Tickets restaurant

• Mutuelle familiale

• Contrat prévoyance

• Participation et intéressement

• Actionnariat salarié

• Forfait mobilité transport en commun ou covoiture de 50€ par mois

• Perspectives d’évolution professionnelle (mobilités géographiques ou de poste) et accompagnement personnalisé de carrière.

Parlons un peu plus de vous

• Diplômé de niveau bac +2 type Assistant de gestion ou Assistant manager

• Vous justifiez d’une expérience au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes ou d’un environnement technique exigeant.

• Vous possédez une appétence marquée pour les outils informatiques et avez déjà manipulé des ERP (idéalement NAV / Navision), des GED (Gestion Électronique de Documents) et des applications web métiers.

• Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautique (Pack Office notamment Power Point et Excel)

Votre personnalité est votre atout, et notamment :

• votre désir de trouver rapidement une solution à chaque problématique;

• votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité, votre autonomie, mais aussi votre bonne humeur et votre énergie fédératrice;

• votre contribution active à la vie et à la convivialité de l’agence.

Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.

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Alors, prêt à devenir Fondasolien?

• Niveau d'expérience: Moins de 5 ans (junior)