Assistante Polyvalente - Commercial & Administration

Artelia; Le Haillan; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Job summary

Artelia, agence de Le Haillan près de Bordeaux, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein du pôle assistanat. Vous intervenez sur les missions liées à l’assistance commerciale, la préparation des dossiers et la gestion administrative au quotidien.

Vous assurerez le dépôt des candidatures, le suivi des offres sur les plateformes et la mise à jour du CRM Reflex, tout en participant à la rédaction de documents et à l’organisation des réunions.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative ou commerciale souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et de rédaction.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Assistance Commerciale- Téléchargement et transmission des DCE, échanges avec les partenaires (architectes, paysagistes...).
• Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles.
• Participation au montage du dossier technique et élaboration du cadre du mémoire technique.
• Dépot des candidatures et offres sur les plateformes dédiées.
• Suivi et mise à jour de l’outil commercial CRM (REFLEX).
• Mise à jour des CV et des références.
• Assistance Administrative- emission et suivi des facturations aux clients.
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations.
• Organisation de réunions et support aux équipes, réservation de salles.
• Gestion des fiches de mouvement de personnel (matériels, équipements, informatique...).
• Assistance aux contrôleurs de travaux dans le suivi des situations de travaux.
• Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie...).
• Accueil téléphonique et physique

Skills

Assistance commerciale

Gestion administrative

Rédaction et mise en forme

Organisation de réunions

Accueil téléphonique/physique

Suivi CRM Reflex

Tools

CRM REFLEX

Job description

Artelia, agence de Le Haillan près de Bordeaux, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein du pôle assistanat. Vous intervenez sur les missions liées à l’assistance commerciale, la préparation des dossiers et la gestion administrative au quotidien.

Vous assurerez le dépôt des candidatures, le suivi des offres sur les plateformes et la mise à jour du CRM Reflex, tout en participant à la rédaction de documents et à l’organisation des réunions.