Assistant Polyvalent – Administration & Gestion (Bordeaux)

Handienergie; Canéjan; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Ginger CEBTP recherche un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de Bordeaux. Vous assurerez des missions administratives autonomes et polyvalentes, incluant l’accueil, le standard téléphonique, la rédaction et l’archivage, ainsi que le suivi des absences et du parc véhicule.

Vous gérerez également les dossiers et devis, effectuerez des relances administratives et organiserez les déplacements et les achats liés aux fournisseurs, tout en assurant le suivi QHSE au sein de l’entité.

Qualifications

• Accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage.
• Suivi des absences des salariés et du parc véhicule.
• Réservation d’hôtels et de transports, gestion des devis et dossiers.

Responsibilities

• Accueil et gestion du standard et du courrier.
• Rédaction, envoi et archivage de documents et factures.
• Ouverture et suivi des devis et dossiers, contrôle des pièces administratives.

Skills

Administrative skills

Rigueur et organisation

Gestion courrier et archivage

Tools

Logiciel interne

Job description

Ginger CEBTP recherche un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de Bordeaux. Vous assurerez des missions administratives autonomes et polyvalentes, incluant l’accueil, le standard téléphonique, la rédaction et l’archivage, ainsi que le suivi des absences et du parc véhicule.

Vous gérerez également les dossiers et devis, effectuerez des relances administratives et organiserez les déplacements et les achats liés aux fournisseurs, tout en assurant le suivi QHSE au sein de l’entité.