Assistant Administratif et Commercial - Polyvalent et Proactif

Alcyon-Consult; Salles; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

Alcyon-Consult recherche pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI, basé en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et le support commercial, véritable interface entre clients, fournisseurs, transporteurs et direction.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion des appels, le traitement des informations, l’édition de devis et bons de commande, le suivi des commandes et l’archivage.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif et/ou commercial.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques.
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Bon niveau de communication à l'oral et à l'écrit.
• Sens du service client, rigueur et discrétion.

Responsibilities

• Accueillir visiteurs et transporteurs.
• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Réaliser les travaux administratifs et bureautiques courants.
• Éditer et suivre devis, bons de commande et dossiers administratifs.
• Gérer les commandes clients et fournisseurs.
• Organiser et planifier les transports avec fournisseurs et clients.
• Négocier les tarifs avec les transporteurs.
• Archivage et classement des documents administratifs.
• Veiller au respect des procédures et contribuer à l'amélioration continue.

Skills

Organisation

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Service client

Tools

Pack Office

Job description

Alcyon-Consult recherche pour son client un Assistant Administratif et Commercial H/F en CDI, basé en Nouvelle-Aquitaine. Vous assurez le bon fonctionnement administratif et le support commercial, véritable interface entre clients, fournisseurs, transporteurs et direction.

Vos missions incluent l'accueil, la gestion des appels, le traitement des informations, l’édition de devis et bons de commande, le suivi des commandes et l’archivage.