Assistant Commercial et Administratif Polyvalent

Actiss - Groupement d'employeurs; Pontivy; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Actiss - Groupement d'employeurs recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son adhérent à Pontivy. Vous assurez le relais entre les clients, l’équipe commerciale et la comptabilité, et vous suivez quotidiennement les dossiers pour garantir la bonne circulation des informations.

Vous saisissez les commandes, préparez les devis (dont à l’international), relancez les propositions et gérez les réclamations tout en actualisant fichiers et tableaux de

Responsabilités

• Saisir les commandes et assurer la facturation quotidienne
• Préparer et envoyer les devis, y compris à l’international
• Relancer les devis et assurer le suivi des dossiers clients et prospects
• Répondre aux demandes clients et suivre les réclamations
• Mettre à jour les fichiers clients et tableaux de suivi
• Assurer ponctuellement l’accueil téléphonique
• Saisir les factures fournisseurs en appui à la comptabilité
• Effectuer les relances d’impayés et transmettre les éventuels litiges
• Faire le lien entre les clients, les commerciaux et les différents services

Description du poste

Actiss - Groupement d'employeurs recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son adhérent à Pontivy. Vous assurez le relais entre les clients, l’équipe commerciale et la comptabilité, et vous suivez quotidiennement les dossiers pour garantir la bonne circulation des informations.

Vous saisissez les commandes, préparez les devis (dont à l’international), relancez les propositions et gérez les réclamations tout en actualisant fichiers et tableaux de