Assistante / Assistant commercial & administratif

Artelia; Le Haillan; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel (2 jours/semaine)

RTT

Congés annuels généreux

Mobilité interne et avantages sociaux

Job summary

Artelia Le Haillan recherche une Assistante/Assistant commercial et administratif pour rejoindre l'agence Eau et Aménagement des Territoires. Vous assurerez la gestion administrative, le suivi des dossiers et l'appui au relationnel client, avec des tâches variées allant du montage de dossiers à l'accueil.

Profil: BAC+2 minimum, 3 ans d'expérience, maîtrise du pack Office et des outils métiers comme SAP/CHORUS, sens de l'organisation et de la rigueur.

Qualifications

• BAC+2 minimum en gestion administrative ou commerciale ou assistanat de direction et 3 ans d'expérience minimum.
• Bonne maîtrise des outils Office et logiciels métiers (SAP, CHORUS).
• Bonne organisation et rigueur dans les missions et le relationnel client.

Responsibilities

• Préparer les dossiers de candidature et les pièces contractuelles.
• Gestion administrative et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique et le support aux équipes.
• Suivre les candidatures, les offres et les pièces associées sur les plateformes.
• Rédiger et mettre en forme des documents et présentations.
• Utiliser l'outil CRM et assurer le suivi administratif du projet.

Skills

Rigueur

Organisation

Aisance rédactionnelle

Relation client

Education

BAC+2 minimum en gestion administrative/commerciale

Tools

SAP

CHORUS

Pack Office

Teams

Job description

Assistante / Assistant commercial & administratif

• Type de contrat: Contrat à durée indéterminée

Qui sommes-nous?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau,de l’énergie,de l’industrie etde la mobilité.

Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Nos 11 000 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité.Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.

Votre équipe:

L'agence de Le Haillan, située en périphérie de Bordeaux, compte près de 100 personnes et intervient sur les différentes activités du groupe.
Vous serez rattaché à l’entité Eau et Aménagement des Territoires forte d'une cinquantaine de personnes réparties en cinq pôles d’expertise touchant aux domaines de l'eau, de l'environnement et de l'aménagement du territoire, que ce soit en étude ou en maitrise d'oeuvre.

Au sein du pôle assistanat composé de 3 personnes, vous serez rattaché au directeur de l'agence de Bordeaux, agence principalement orientéesur les activités de maitrise d’œuvre, vous interviendrez sur les missions suivantes :

• Téléchargement et transmission des DCE, échanges avec les partenaires (architectes, paysagistes…)
• Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles
• Participation au montage du dossier technique: élaboration du cadre du mémoire technique et des tableaux d’honoraires avec l’appui des responsables techniques
• Dépôt des candidatures & offres sur les plateformes dédiées
• Suivi et mise à jour de notre outil commercial CRM (REFLEX)
• Mise à jour des CV et des références
• Emission et suivi des facturations aux clients,
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations
• Organisation de réunions et support aux équipes, réservation de salles…
• Gestion des fiches de mouvement de personnel (matériels, équipements, informatique…)
• Assistance aux contrôleurs de travaux dans le suivi des situations de travaux des entreprises deBTP
• Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission…)
• Accueil téléphonique et physique

De formation BAC+2 minimum en gestion administrative, ou commerciale ou assistanat de direction vous disposez de minimum 3 ans d'expérience sur des missions similaires.

Une connaissance du code des marchés publics et des marchés de travaux du BTP serait apprécié.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur dans la réalisation de vos missions, l'organisation de votre travail. Vous serez en relation directe avec nos clients, c'est pourquoi la ponctualité est la clé pour répondre à leurs demandes par téléphone, ainsi qu'une aisance rédactionnelle à l'écrit pour les différentes missions s'y afférent.

Vous serez amené à utiliser le pack office, teams, et logiciels métiers (SAP, CHORUS..etc.).

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité &inclusion, protection socialeet couverture mutuelle de qualité, un engagementvia la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement,actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de voschallenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec unmanageropérationnel
• Entretien avecun recruteur

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