Assistante Organisme de Formation H/F

Fiducial; Meyzieu; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

FIDUCIAL FPSG recherche une assistante administrative et polyvalente pour assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation à Meyzieu. Vous gérez les inscriptions, rédigez les documents et accueillez stagiaires et formateurs.

En CDI, vous assurez le suivi financier et qualité, préparez les audits et collaborez avec l'équipe sur divers rapports et statistiques. Profil Bac+2 et maîtrise du Pack Office exigés; autonomie et rigueur indispensables.

Qualifications

• Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et à l'aise avec les bases de données.
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute.
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Autonomie et proactivité attendues, expérience en organisme de formation ou connaissance de la formation professionnelle indispensable.

Responsibilities

• Gestion administrative et logistique: suivi des inscriptions des stagiaires (dossiers, vérification des documents, mise à jour des bases de données).
• Rédaction et mise à jour des documents administratifs (convocations, attestations, rapports).
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
• Accueil des stagiaires et des formateurs.
• Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel pédagogique).
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
• Établissement des factures et suivi des règlements.
• Suivi administratif des intervenants.
• Mise à jour des documents qualité et aide à la préparation des audits.
• Collaboration avec les formateurs pour la préparation des sessions.
• Appui à l'équipe sur diverses tâches (rapports, statistiques).

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Communication

Rédaction

Écoute active

Education

Bac+2

Tools

Pack Office

Word

Excel

Bases de données

Job description

FormationNiveau d'études minimum : Bac+2Diplôme : DEUG / DUT / BTSContratCDILocalisationMeyzieuBranche d'activitéSécuritéStatutNon cadreMissionFIDUCIAL FPSG est un organisme de formation et de conseil du groupe FIDUCIAL, présent depuis plus de 20 ans dans les domaines de la sécurité, de la sûreté et de la prévention des risques. Nos interventions couvrent l'ensemble du territoire national, en centre équipé ou directement au sein de vos entreprises.Nos missions s'articulent autour de la prévention, de l'anticipation et de la gestion de crise — jusqu'à l'accompagnement opérationnel pour le redémarrage de votre activité après un incident.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante organisée, polyvalente, autonome et impliquée pour assurer le suivi administratif de nos actions de formation et des dossiers administratifs.Vos missions :Gestion administrative et logistique- Suivi des inscriptions des stagiaires (dossiers, vérification des documents, mise à jour des bases de données)- Rédaction et mise à jour des documents administratifs (convocations, attestations, rapports)- Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi- Accueil des stagiaires et des formateurs- Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel pédagogique)- Gestion des fournitures de bureau et du matérielSuivi administratif et financier- Établissement des factures et suivi des règlements- Suivi administratif des intervenantsQualité & support à l'équipe- Mise à jour des documents qualité et aide à la préparation des audits- Collaboration avec les formateurs pour la préparation des sessions- Appui à l'équipe sur diverses tâches (rapports, statistiques.)Profil- Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel.) et à l'aise avec les bases de données- Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités- Autonomie et proactivitéUne expérience en organisme de formation, ou une connaissance de la formation professionnelle, sont indispensablesConditions du poste :- Poste basé à Meyzieu (69)- CDI