Assistante Administrative Formation — CDI, Meyzieu

Fiducial

Meyzieu

On-site

EUR 24,000 - 30,000

Full time

3 days ago

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Job summary

FIDUCIAL FPSG recherche une assistante administrative et polyvalente pour assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation à Meyzieu. Vous gérez les inscriptions, rédigez les documents et accueillez stagiaires et formateurs.

En CDI, vous assurez le suivi financier et qualité, préparez les audits et collaborez avec l'équipe sur divers rapports et statistiques. Profil Bac+2 et maîtrise du Pack Office exigés; autonomie et rigueur indispensables.

Qualifications

Bac +2 minimum en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et à l'aise avec les bases de données.
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, sens de l'écoute.
Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.
Autonomie et proactivité attendues, expérience en organisme de formation ou connaissance de la formation professionnelle indispensable.

Responsibilities

Gestion administrative et logistique: suivi des inscriptions des stagiaires (dossiers, vérification des documents, mise à jour des bases de données).
Rédaction et mise à jour des documents administratifs (convocations, attestations, rapports).
Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi.
Accueil des stagiaires et des formateurs.
Organisation logistique des sessions (réservation de salles, matériel pédagogique).
Gestion des fournitures de bureau et du matériel.
Établissement des factures et suivi des règlements.
Suivi administratif des intervenants.
Mise à jour des documents qualité et aide à la préparation des audits.
Collaboration avec les formateurs pour la préparation des sessions.
Appui à l'équipe sur diverses tâches (rapports, statistiques).