Assistante opérationnelle H/F

Talented International; France; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recrutement recherche un.e Assistante opérationnelle H/F à Marignane. Le poste implique la gestion administrative des chantiers, l'établissement des factures et le suivi des performances. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, une formation en gestion d'exploitation, et maîtrise Excel. CDI à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Bonne connaissance des environnements BTP / Industriel.
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.

Responsibilities

• Opérer le suivi administratif des chantiers, organiser l'exploitation et la coordination des équipes.
• Établir les factures et suivre les chantiers avec les prestataires.
• Transmettre les factures aux clients.
• Suivre les indicateurs de performances et gérer les reportings.

Skills

Organisation

Analyse

Gestion des priorités

Education

Formation en gestion d’exploitation

Tools

Excel

Job description

Talent Partner Industrie ⚜️ • 🔧 | Recrutement & Conseil Stratégique

Notre client dans la conception, la réalisation en travaux. Recherche un.e Assistante opérationnelle H/F basé à Marignane (13).

Rattaché à l’équipe de Gestion Opérationnelle, vous avez en charge les missions suivantes :

Responsabilités

• Opérer le suivi administratif des chantiers – Vous vous occuperez de la planification et l’organisation de l exploitation : gestion des administrative, plannings et de la coordination des équipes
• Établissez les factures et suivi des chantiers en lien avec les prestataires externes et sous-traitants
• Transmettez les factures aux clients.
• Suivi des indicateurs de performances – Vous vous occuperez des reportings, tableaux de bord
• Vous contrôlez les budgets des chantiers
• Compétence organisationnelle – Vous êtes le garant de la bonne application des procédures
• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des différentes parties prenantes et services supports
• Vous savez gérer les priorités

Profil recherché

• Vous disposez d’une bonne connaissance des environnements BTP / Industriel
• Vous êtes titulaire d'une formation en gestion d’exploitation ou opérationnelle, avec une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel)
• Vous disposez d’une capacité d'analyse et de synthèse

CDI à pourvoir dès que possible.