ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX (H/F)

e-spacevert; Bordeaux; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

e-spacevert recherche un Assistant administratif et travaux (H/F) en intérim de 3 mois pour soutenir le service travaux et la gestion des dossiers.

Vous assurez le suivi administratif des chantiers, traitez les courriers et e-mails, préparez les dossiers d’appels d’offres et gérez les plateformes de dématérialisation avec rigueur et autonomie.

Qualifications

• Formation administrative ou assistanat de gestion.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Expérience dans le secteur du BTP, de la menuiserie ou des travaux appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion des dossiers.
• Accueil téléphonique et traitement courrier/e-mails.
• Constituer et suivre les dossiers d’appels d’offres.
• Gérer les plateformes de dématérialisation.
• Suivi administratif des marchés et chantiers.
• Gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents).
• Mettre à jour les plannings d’intervention.
• Contrôler les pointages et réaliser des reportings.
• Relances administratives auprès des clients.
• Organiser les formations du personnel et suivi des dossiers OPCO.
• Gestion administrative du parc véhicules et fournitures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Formation administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX (H/F)

Lieu

Intérim - 3 Mois

Temps de travail

Rémunération

Notre agence TRIANGLE INTÉRIM BORDEAUX CHARTRONS recrute pour l’un de ses clients, spécialiste de la menuiserie aluminium, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F.

VOS MISSIONS : Au sein du service travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails ;
• Constituer et suivre les dossiers d’appels d’offres ;
• Gérer les plateformes de dématérialisation ;
• Assurer le suivi administratif des marchés et des chantiers ;
• Participer à la gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents réglementaires) ;
• Mettre à jour les plannings d’intervention ;
• Contrôler les pointages et assurer différents reportings ;
• Effectuer les relances administratives auprès des clients ;
• Organiser les formations du personnel et assurer le suivi des dossiers OPCO ;
• Participer à la gestion administrative du parc de véhicules et des fournitures.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation administrative ou assistanat de gestion ;
• Expérience réussie sur un poste similaire ;
• Une expérience dans le secteur du BTP, de la menuiserie ou des travaux est fortement appréciée ;
• Bonne maîtrise du Pack Office ;
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie ;
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Compétences

Planifier des opérations de chantier