Assistant de Chantier F/H (H/F)

Cap Ingelec; Chartres; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Cap Ingelec cherche un Assistant de Chantier F/H pour accompagner un chantier industriel sur le site de Chartres. Vous assurez l’assistanat de la Direction de Projet et des Travaux, coordonnez les interlocuteurs et rédigez les comptes rendus.

Profil: Bac+2/3 en gestion administrative, 2 ans d’expérience minimum, sens de l’organisation et rigueur. Maîtrise des outils Office et bonne communication requises. Contrat CDD 7 mois, 35H/semaine, travail en journée.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion administrative ou assistanat.
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Excellente organisation et gestion des priorités; esprit d’analyse.
• Maîtrise des outils informatiques et de la rédaction de documents.

Responsabilités

• Gérer les accès au chantier (visiteurs, badges).
• Assurer le fonctionnement de la base vie et le suivi des besoins.
• Participer aux réunions de chantier et rédiger les comptes rendus.
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants.
• Gérer les fournitures et les EPI, suivre les stocks et les commandes.
• Rédiger et suivre les bons de commande et la correspondance administrative.
• Assurer la liaison avec les services supports (RH, Achats, DSI).
• Organiser les événements de chantier et la newsletter.

Connaissances

Gestion administrative

Communication efficace

Gestion des agendas

Rédaction courriers

Organisation et planification

Formation

Bac+2/3 gestion administrative

Outils

Suite Office

Logiciels de gestion

Description du poste

Offre n° 214JTMQ
Assistant de Chantier F/H (H/F)

Pour accompagner notre chantier de Conception & Réalisation d'un bâtiment industriel d'ampleur, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Chantier F/H localisée sur le site de construction. Vous assurez l'assistanat de la Direction de Projet et de la Direction des Travaux, en assurant un rôle d'interface et de coordination auprès de l'ensemble des interlocuteurs du projet. Plus précisément vous missions consisteront à :

• Gestion des accès au chantier : visiteurs, gestion des demandes d'accès et attribution des badges
• Gestion de la base vie : suivi du fonctionnement, des besoins et des interventions nécessaires
• Participation aux réunions de chantier avec le client : rédaction et diffusion des comptes rendus
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants
• Gestion des fournitures et des EPI : suivi des besoins, commandes et distribution
• Gestion du stock de consommables du chantier : suivi des stocks, approvisionnements et livraisons
• Rédaction et suivi des bons de commande
• Gestion administrative courante : rédaction de courriers recommandés, relecture et mise en forme de documents, etc
• Rédaction des courriers de pénalités et d'intempéries
• Assurer le lien avec les services supports de CAP INGELEC (RH, Communication, Achats, DSI .) et suivi des demandes auprès des différents interlocuteurs
• Organisation des événements de chantier
• Rédaction de la newsletter du chantier

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative ou de l'assistanat. Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités. Rigoureux(se), méthodique et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous avez développé un réel sens du service. Votre capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs est un atout majeur. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office, logiciels de gestion) et êtes à l'aise avec les tâches administratives. Votre dynamisme et votre capacité à vous adapter rapidement aux besoins spécifiques du chantier sont des qualités essentielles pour ce poste.

CAP INGELEC s'engage en faveur de l'inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.

Type de contrat CDD - 7 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques

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