Assistante en cabinet d'architecture ou bâtiment H/F

Maxiplan Recrutement; Paris; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

Maxiplan, située à Paris en Nouvelle-Aquitaine, recherche un souteneur administratif pour appuyer la direction de l’agence en gérant l'agenda, les communications et diverses tâches administratives.

Le candidat idéal doit être organisé et capable de gérer les comptes de réseaux sociaux, de préparer des réunions, et d'assurer le suivi des mails. Ce poste est essentiel pour la bonne marche de l’agence.

Responsibilities

• Support à la direction de l’agence avec la gestion d'agenda et les rendez-vous.
• Communication à travers la gestion des comptes Instagram et LinkedIn.
• Administration incluant le suivi des mails et la gestion du courrier.

Job description

Vos missions principales

• Support à la direction de l’agence:
  • Gestion d’agenda, organisation des rendez‑vous et déplacements
  • Préparation des réunions (visioconférence, vidéoprojections)
  • Accueil des visiteurs
• Communication & image de l’atelier:
  • Gestion des comptes Instagram, LinkedIn et du site web
  • Mise en page et mise à jour du book de l’atelier (InDesign)
  • Préparation de présentations pour concours, conférences et interventions
  • Diffusion des candidatures aux marchés publics
• Administration & organisation:
  • Suivi des mails (contacts, candidatures)
  • Gestion du courrier
  • Mise à jour de la base de contacts/prospects
• Vie de l’agence:
  • Gestion des fournitures et consommables
  • Suivi des stocks de publications de l’atelier
  • Réception de coursiers et livreurs