ASSISTANT DE SECTEUR SECTEUR SUD

Admr 05; Laragne-Montéglin; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’assiduité 30€/mois

Mutuelle

Hello CSE

GED PRIMOBOX

Résumé du poste

Fédération ADMR des Hautes-Alpes recrute un assistant de secteur basé à Laragne et couvrant le territoire sud, en lien avec le Responsable de secteur et les présidents locaux.

Vous assurerez l’élaboration des plannings, la gestion des absences et remplacements, l’accueil des clients et le suivi des dossiers, tout en gérant la télégestion et les éléments de paie de fin de mois. Formation BAC+2 et expérience dans les services à la personne souhaitées.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à construire des plannings et à faire preuve de réactivité au quotidien.
• Sens de l’accueil et de l’écoute.
• Capacité à travailler en équipe, en réseau.
• Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués.

Responsabilités

• Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences et remplacements.
• Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité.
• Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement; liens avec partenaires du territoire.
• Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois.
• Diverses tâches administratives (classement…).
• Astreinte administrative départementale.
• Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort).

Formation

BAC+2

Description du poste

La Fédération ADMR des Hautes-Alpes (15 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3500 clients) recrute un assistant de secteur

Au sein du pôle « Appui aux associations », vous assurerez les missions d'assistant de secteur, encadré par un Responsable de secteur, et en lien fonctionnel avec les présidents des associations locales.

Vos missions seront plus particulièrement assurées dans les bureaux de l'association de LARAGNE RIBIERS et vous travaillerez en équipe pour couvrir le territoire sud.

Basé à LARAGNE, vous travaillerez avec 1 autre assistant de secteur et une secrétaire.

Vous assurez les missions suivantes dans un cadre collaboratif avec le personnel d'intervention :

Elaboration et gestion des plannings du personnel d'intervention, gestion des absences, remplacements,

Organisation, animation et suivi des équipes solidaires de proximité (animation de type collaborative avec les personnels d’intervention)

Accueil physique et téléphonique des clients, suivi des dossiers et renouvellement, liens avec les partenaires du territoire,

Gestion de la télégestion et préparation des éléments pour l'établissement de la paye en fin de mois

Diverses tâches administratives (classement...)

Astreinte administrative départementale

Travail en équipe par secteur (remplacement, renfort)

Profile description

Bonne maîtrise de l’outil informatique et bureautique

Capacité à construire des plannings et réactivité quotidienne

Sens de l’accueil et de l’écoute

Capacité à travailler en équipe, en réseau

Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles impliqués et engagés

Capacités à s’adapter au public concerné

Connaissance du secteur social et des services d’aide et de soins à domicile

Autonomie et disponibilité

De formation BAC + 2, une expérience dans le secteur des services à la personne ou en organisation de travail en équipe est souhaitée

TUTORAT, TUILAGE ET FORMATION INTERNE ASSUREE

AVANTAGES : prime d'assiduité de 30€/mois, HELLO CSE, GED PRIMOBOX, Mutuelle