Assistante de Programmes

Talents Immo Construction; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Talents Finance recherche un(e) assistant(e) Direction Programme pour soutenir le développement et le montage d’opérations immobilières à Paris. Vous assurerez l’organisation administrative et la préparation des réunions, la gestion de l’agenda et le traitement des documents.

Vous collaborez avec les intervenants extérieurs et les administrations, suivez les dossiers techniques et juridiques, et contribuez à la mise à jour des tableaux de bord et des comptes rendus, avec rigueur et autonomie.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives classiques (agenda, courrier, factures).
• Compréhension des processus de montage d’opérations immobilières.

Responsabilités

• La gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Organisation des rendez-vous et gestion de l’agenda du directeur du développement.
• Préparation des réunions et rédaction de notes.
• Saisie et présentation de notes et documents.
• Montage technique et juridique des programmes (permis de construire, dossier DCE).
• Établissement et diffusion des comptes-rendus et tableaux de bord des opérations.

Connaissances

Gestion administrative

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Communication

Travail en équipe

Outils

Suite Office

Description du poste

Présentation de la société

Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.

Description

Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint Opérationnel, l’assistant(e) Direction Programme sera en charge des missions suivantes :

Un assistanat classique :

• La gestion des appels téléphoniques et du courrier,
• L’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement,
• La préparation des réunions,
• La frappe, la saisie et la présentation de différentes notes,
• La saisie des factures,

Un rôle d’assistante pour le montage d’opérations de promotion immobilière :

• Le suivi et la gestion des dossiers,
• Les relations avec les intervenants extérieurs,
• Les relations avec les administrations,
• Montage technique et juridique des programmes (permis de construire, dossier DCE …),
• L’établissement et la diffusion des comptes‑rendus,
• L’établissement et la mise à jour des tableaux de bords des opérations,
• La constitution et la mise à jour des dossiers,
• La recherche et traitement de l’information.

Exigences

Les connaissances et savoir‑faire sont essentiellement orientés vers la maîtrise des tâches administratives classiques (gestion d’agenda, courriers, factures, etc.) et la compréhension des processus de montage d’opérations immobilières. Le savoir‑être inclut des qualités telles que la rigueur, l’autonomie, la réactivité, la communication efficace, et la capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve de flexibilité et de professionnalisme dans des situations parfois sous pression.

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