Assistant(e) de programme – H/F

RECIPROC Conseil; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

RECIPROC Conseil à Nantes recherche une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour remplacer une collaboratrice et soutenir une équipe dédiée aux programmes immobiliers.

Rattaché(e) au directeur de l’établissement, vous assurez l’organisation, l’accueil, la saisie des marchés, le suivi des actes et l’archivage, avec une orientation service client et rigueur administrative. CDI, rémunération attractive définie selon profil.

Qualifications

• Formation Bac +2 ou équivalent dans le domaine commerce/gestion PME/professions immobilières.
• Expérience significative dans l’assistanat de programmes immobiliers neufs chez un promoteur immobilier.
• Autonomie, réactivité et bon relationnel requis.

Responsabilités

• Organisation et planification des actions pour le bon fonctionnement de l’équipe.
• Administration des ventes acquéreurs.
• Assistance aux livraisons et suivi technique/administratif des clôtures immobilières.
• Accueil téléphonique et physique au bureau; renseignement des opérations dans le CRM.
• Archivage et classement électronique des documents; secrétariat des opérations en cours.

Connaissances

Organisation

Relation client

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac +2 Commerce/gestion PME/professions immobilières

Outils

CRM

Description du poste

Il s’agit de remplacer une assistante qui va être affectée à un autre poste. Poste rattaché au directeur de l’établissement

L’équipe est constitué d’une autre assistante + une assistante en charge de la comptabilité des SCI.

Les Principales Missions :

• Organisation et planification des actions pour le bon fonctionnement de l’équipe,
• Administration des ventes acquéreurs,
• Assistance aux livraisons,
• Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations immobilières,
• Accueil téléphonique et physique au bureau,
• Renseigner le CRM pour les opérations immobilières en cours,
• Archivage et classement électronique des documents,
• Secrétariat des opérations en cours,
• Saisie des marchés travaux et avenants,
• Vérification des contrats de réservations et suivi de ceux-ci auprès des intervenants concernés, suivi des signatures notaires,
• Suivi administratif des TMA,
• Tenue et suivi des documents contractuels (contrats, notices),
• Suivi de la validation des factures et transmission

Formation : Bac + 2 (commerce/gestion PME/professions immobilières)

Vous possédez une première expérience significative dans l’assistanat de programmes immobiliers neufs chez un promoteur immobilier.

Vous êtes autonome, réactif, doté d’un très bon relationnel, d’une bonne présentation.

Vous avez le sens du service client, êtes disponible, organisé et rigoureux.

Rémunération attractive à définir selon le profil.

Secteur d'activité: Immobilier & Construction

Type de contrat: CDI

Localisation: Nantes