Assistant de Programme H/F

Logiest fr; Metz; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Logiest fr, situé à Metz, recherche un(e) gestionnaire pour administrer des opérations immobilières. Vous serez responsable de la préparation et du suivi administratif des dossiers, ainsi que de leur clôture financière.

Une formation Bac+2 en gestion ou assistanat est requise, accompagnée d'une organisation rigoureuse et d'un bon relationnel. Ce poste est à pourvoir à partir du 12 janvier 2026.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Compétences en suivi et reporting.

Responsabilités

• Gestion des dossiers administratifs et financiers.
• Suivi et reporting des activités mensuelles.
• Coordination pour la livraison des logements.

Connaissances

Gestion des dossiers administratifs

Organisation

Relationnel

Proactivité

Méthodique

Formation

Diplôme Bac+2 en gestion ou assistanat

Description du poste

Au sein de la Direction Production Neuve et rattaché(e) au Directeur Production Neuve, vous gérez sur le plan administratif et financier en lien avec les Responsables de programmes immobiliers les dossiers relatifs au montage et à la gestion des opérations immobilières et traitez l’ensemble des pièces administratives liées au portefeuille confié.

Vous êtes notamment chargé(e) de :

• Assistance à la préparation des comités d'engagement et suivi administratif et financier des dossiers (agréments, formalités administratives, conventions, etc.).
• Gestion des dossiers administratifs et financiers de manière autonome (dépôts de demandes, conventions avec les partenaires extérieurs).
• Suivi et reporting mensuel des activités, mise à jour des tableaux de bord, réponse aux enquêtes sur les projets.
• Coordination pour la livraison des logements, collecte et diffusion des documents nécessaires (plaquettes, conventions de logement, etc.).
• Création et gestion des dossiers dans le logiciel métier, rédaction et envoi des avenants aux entreprises concernées.
• Gestion des paiements : suivi des factures, vérification et respect des délais de traitement.
• Clôture financière des opérations, demande de régularisation des comptes et participation à la clôture avec les services concernés.
• Mise à jour des dossiers administratifs liés aux sous-traitants.

Profil recherché Vos compétences

De formation Bac+2 en gestion ou assistanat, vous disposez des qualités suivantes :

• Une approche méthodique et rigoureuse du traitement des dossiers
• Être capable de prendre en charge la gestion de dossiers multiples
• Faire preuve d'une grande organisation et de gestion des priorités
• Etre doté d’un bon relationnel
• Etre force de proposition, impliqué(e) et pro actif(ve)

Diplômes requis : BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Poste à pourvoir à partir du 12/01/2026

Spécialités : Secrétariat/Gestion administrative