ALTERNANT SERVICES GENERAUX F/H (12 MOIS)

SODIAAL; Paris; Sur place; EUR 12 276 - 17 856; Plein temps

Résumé du poste

SODIAAL, basé à Paris, recherche un alternant (BAC +2/3 type BTS) pour soutenir la Direction des Ressources Humaines. Vous serez impliqué dans diverses missions telles que la création de badges d’accès, la gestion des fournisseurs et le suivi des interventions de maintenance.

Le candidat idéal doit maîtriser le pack office, être autonome, proactif et avoir un bon esprit d’équipe. Des déplacements mensuels sur notre site de Lyon sont à prévoir.

Qualifications

• Formation BAC +2 / 3 type BTS, recherche d'une alternance de 12 mois.
• Bonne maîtrise du traitement des données et du pack office.
• Esprit d'équipe et bon relationnel, autonome et proactif.

Responsabilités

• Création des badges d’accès et mise à jour de la base de données.
• Inspection des locaux pour identifier les anomalies.
• Suivi des fournisseurs et prestataires, demande de devis.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Relation client

Polyvalence

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

BAC +2 / 3 type BTS

Outils

AUTOCAD

Description du poste

Description du poste:

Au sein de la Direction Ressources Humaines, rattaché au Responsable Services Généraux, vous serez un véritable support à l’équipe et aurez la charge de différentes missions - qui chez nous sont très variées-!

Missions principales:

Garantir la sécurité des biens et des personnes :

• Création des badges d’accès et mise à jour de la base de données
• Inspection des locaux : tournée quotidienne dans les étages pour identifier les anomalies et les dysfonctionnements
• Réception, enregistrement et suivi des demandes d’intervention interne (fuites, chauffage…)
• Accompagnement et suivi des interventions de maintenance du Factotum
• Suivi des contrôles périodiques réglementaire relatifs aux immeubles de grande hauteur (IGH)
• Relation et suivi des fournisseurs & Prestataires

Assurer la bonne gestion de l’environnement de travail :

• Mettre à disposition les équipements nécessaires à l’accueil des collaborateurs
• Support au Responsable des Services Généraux pour les différents projets : déménagements / aménagements d’espace de travail
• Assurer les contrôles qualités avec les prestataires (ménage, …)

Réaliser des missions administratives :

• Relation et suivi des fournisseurs & prestataires, demande de devis, élaboration et suivi des bons de commande et audit du panel fournisseurs gérés par les Services Généraux
• Assurer le suivi budgétaire
• Participation à la rédaction des supports de communication
• Rédaction de courrier administratif

Voyages & déplacements: centralisation des demandes internes

Des déplacements mensuels sur notre site de Lyon sont à prévoir

Formation BAC +2 /3 type BTS, vous êtes en recherche d’une alternance de12 mois.

Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise avec le traitement des données. La connaissance du logiciel AUTOCAD serait un plus.

Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes doté d’un bon relationnel. Vous êtes automne et proactif et avez le sens de le relation client.

Vous êtes polyvalent et avez envie de vous développer un environnement challengeant? Rejoignez-nous!