ALTERNANT SERVICES GENERAUX F/H (12 MOIS)

Sodiaal Group; Paris; Sur place; EUR 11 160 - 14 508; Plein temps

Résumé du poste

Sodiaal Group, situé à Paris, recrute un alternant au sein de la Direction Ressources Humaines. Vous serez chargé de garantir la sécurité des biens, gérer l'environnement de travail et réaliser diverses missions administratives.

Le candidat idéal a un BAC +2/3 et maîtrise le pack office. Des déplacements mensuels à Lyon sont à prévoir. Si vous êtes polyvalent et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, rejoignez-nous!

Qualifications

• Formation BAC +2/3 type BTS.
• Autonome, proactif et sens de la relation client.
• Aisance avec le traitement des données.

Responsabilités

• Garantir la sécurité des biens et des personnes.
• Assurer la bonne gestion de l'environnement de travail.
• Réaliser des missions administratives.

Connaissances

Maitrise du pack office

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

BAC +2/3 type BTS

Outils

AUTOCAD

Description du poste

Description de l'emploi

Description du poste: Au sein de la Direction Ressources Humaines, rattaché au Responsable Services Généraux, vous serez un véritable support à l’équipe et aurez la charge de différentes missions - qui chez nous sont très variées-!

Missions principales

1/ Garantir la sécurité des biens et des personnes :

• Création des badges d’accès et mise à jour de la base de données
• Inspection des locaux: tournée quotidienne dans les étages pour identifier les anomalies et les dysfonctionnements
• Réception, enregistrement et suivi des demandes d’intervention interne (fuites, chauffage…)
• Accompagnement et suivi des interventions de maintenance du Factotum
• Suivi des contrôles périodiques réglementaire relatifs aux immeubles de grande hauteur (IGH)
• Relation et suivi des fournisseurs & Prestataires

2/ Assurer la bonne gestion de l’environnement de travail :

• Mettre à disposition les équipements nécessaires à l’accueil des collaborateurs
• Support au Responsable des Services Généraux pour les différents projets: déménagements/ aménagements d’espace de travail
• Assurer les contrôles qualités avec les prestataires (ménage, …)

3/ Réaliser des missions administratives :

• Relation et suivi des fournisseurs & prestataires, demande de devis, élaboration et suivi des bons de commande et audit du panel fournisseurs gérés par les Services Généraux
• Assurer le suivi budgétaire
• Participation à la rédaction des supports de communication
• Rédaction de courrier administratif

Voyages & déplacements: centralisation des demandes internes

Des déplacements mensuels sur notre site de Lyon sont à prévoir

Formation BAC +2 /3 type BTS, vous êtes en recherche d’une alternance de12 mois.

Vous maitrisez le pack office et êtes à l’aise avec le traitement des données. La connaissance du logiciel AUTOCAD serait un plus.

Vous avez un bon esprit d’équipe et êtes doté d’un bon relationnel. Vous êtes autonome et proactif et avez le sens de la relation client.

Vous êtes polyvalent et avez envie de vous développer dans un environnement challengeant? Rejoignez-nous!