Services généraux

Qualis Recrutement; Corbas; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Qualis Recrutement recherche un Assistant Services Généraux en CDI pour son client à taille humaine. Vous assurez la gestion des moyens généraux et le bon fonctionnement des locaux, équipements et services destinés aux collaborateurs.

Vous pilotez des périmètres variés (parc auto, maintenance, EPI, téléphonie) et assurez le lien avec fournisseurs et prestataires. Formation Bac+2 souhaitée et autonomie CRUCIALE pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 et expérience polyvalente souhaitée.
• Connaissance des services généraux, administration, gestion de site, logistique ou assistanat.
• Maîtrise d'Excel et d'Outlook.
• Bonne organisation et autonomie.

Responsabilités

• Gérer le parc automobile et suivre les véhicules.
• Suivre les véhicules en pool et leur entretien.
• Gérer les sinistres du petit matériel et du dépôt.
• Suivre les déclarations et les démarches auprès des assurances.
• Gérer les EPI et consommables.
• Organiser les contrôles réglementaires des locaux et équipements.
• Planifier les interventions des prestataires et veiller à leur réalisation.
• Assurer la téléphonie et les services aux collaborateurs.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Réactivité

Gestion des priorités

Relationnel

Sens du service

Gestion opérationnelle

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

QUALIS Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le compte de son client, entreprise à taille humaine en développement, un(e) Assistant(e) Services Généraux H/F en CDI.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la bonne gestion des moyens généraux de l’entreprise et veillez au bon fonctionnement des locaux, des équipements et des différents services mis à disposition des collaborateurs.

Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et opérationnel, notamment sur les sujets suivants :

Gestion du parc automobile

• Gérer tout ce qui se rapporte à l’utilisation des véhicules : cartes carburant, suivi des consommations, télépéage, bornes de recharge, etc.
• Assurer le suivi et la bonne organisation du partage des véhicules en pool.
• Suivre les besoins d’entretien et les différentes interventions sur les véhicules.
• Assurer le suivi administratif des véhicules et être l’interlocuteur des différents prestataires.

Gestion des sinistres et du matériel

• Gérer l’ensemble des sinistres concernant le petit matériel et le dépôt : accidents, vols, casses, dégradations, etc.
• Assurer le suivi des déclarations et des éventuelles démarches auprès des assurances et des prestataires.
• Veiller au suivi et au renouvellement du matériel lorsque cela est nécessaire.

Gestion des EPI et consommables

• Assurer la gestion des EPI : vêtements de travail, chaussures, équipements de protection et consommables.
• Gérer les EPI et consommables spécifiques à l’activité de désamiantage, dans le respect des procédures et des exigences de sécurité.
• Anticiper les besoins, gérer les stocks et passer les commandes auprès des fournisseurs.

Gestion des locaux et maintenance

• Organiser et suivre les contrôles réglementaires des locaux et équipements : VGP, détecteurs incendie, etc.
• Assurer le suivi des opérations de maintenance et d’entretien des locaux.
• Planifier les interventions des différents prestataires et veiller à leur bonne réalisation.
• Identifier les éventuels dysfonctionnements et assurer leur résolution en lien avec les interlocuteurs concernés.

Téléphonie et services aux collaborateurs

• Assurer la gestion de la téléphonie de l’entreprise : lignes, abonnements, équipements et suivi des incidents.
• Être l’interlocuteur des collaborateurs pour les demandes relatives aux services généraux.
• Veiller au bon fonctionnement quotidien des différents services et équipements mis à leur disposition.

Achats et relation fournisseurs

• Consulter les fournisseurs en fonction des demandes du Gérant, du Directeur d’Exploitation et des Responsables d’activités.
• Comparer les offres et solliciter les fournisseurs et prestataires adaptés aux besoins.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des éventuels litiges.
• Participer à l’optimisation des achats et à la maîtrise des coûts liés aux services généraux.

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste polyvalent en services généraux, administration, gestion de site, logistique ou assistanat.

Vous êtes à l’aise avec la gestion de plusieurs sujets en parallèle et appréciez les environnements où il faut être réactif(ve), organisé(e) et autonome.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel et Outlook, et êtes à l’aise avec le suivi administratif, les commandes et la relation avec les fournisseurs.

Une expérience dans un environnement BTP, industriel ou technique serait appréciée. Une connaissance des problématiques liées aux EPI, à la maintenance ou aux contrôles réglementaires constitue également un atout.

Vos qualités

• Organisation et rigueur
• Autonomie et sens des responsabilités
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
• Goût pour les missions opérationnelles et de terrain
• Rémunération : 26 000 à 28 000 € bruts annuels selon profil et expérience
• Statut : à définir selon profil

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et occuper un poste polyvalent, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise ?