Assistant Chargé des Moyens Généraux et Infrastructures (H/F)

Groupe Premium; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Premium recherche un Assistant Chargé des Moyens Généraux et Infrastructures pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et la qualité de l’environnement de travail. Vous travaillerez sous la supervision de la Chargée des Services Généraux et Infrastructures Informatiques au sein de la Direction des Services Généraux.

Vous serez notamment en charge du suivi du parc automobile, des fournitures et de la gestion des locaux, avec une collaboration étroite avec les prestataires et les

Qualifications

• Formation adaptée aux missions du poste.
• Organisation et rigueur pour suivre plusieurs sujets en parallèle.
• Sens du service et aisance relationnelle pour échanges avec interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Suivre la gestion du parc automobile et les contrôles.
• Assurer l’achat et la gestion des fournitures pour les services.
• Participer à la gestion des locaux et au suivi des prestataires.
• Suivre les factures, devis et documents de suivi.
• Traiter les demandes d’intervention internes et les dysfonctionnements.
• Suivre les interventions des bureaux de contrôle et obligations réglementaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Multi-tâches

Formation

BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations

BTS SAM – Support à l’Action Managériale

BTS SIO – Services Informatiques aux Organisations

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

Votre rôle

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Chargé(e) des Moyens Généraux et Infrastructures.

Rattaché(e) à la Chargée des Services Généraux et Infrastructures Informatiques, au sein de la Direction des Services Généraux, vous contribuez au bon fonctionnement de nos bureaux et à la qualité de l’environnement de travail proposé aux équipes.

Vous intervenez sur des sujets variés, en lien avec les collaborateurs, les différents services internes et nos prestataires.

Vos missions principales

• Suivre la gestion du parc automobile : assurances, révisions et contrôles techniques ;
• Assurer l’achat et la gestion des fournitures pour les différents services ;
• Participer à la gestion des locaux, notamment au suivi des contrats et à la planification des interventions des prestataires ;
• Assurer le suivi administratif courant : factures, demandes de devis et documents de suivi ;
• Prendre en charge les demandes d’intervention internes liées aux dysfonctionnements ou aux besoins ponctuels ;
• Suivre les interventions des bureaux de contrôle en matière de conformité et d’obligations réglementaires.

Profil Recherché

• BUT GEA – Gestion des Entreprises et des Administrations ;
• BTS SAM – Support à l’Action Managériale ;
• BTS SIO – Services Informatiques aux Organisations ;
• ou toute autre formation adaptée aux missions du poste.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de suivre plusieurs sujets en parallèle. Réactif(ve), vous appréciez les missions concrètes et savez gérer les demandes du quotidien avec fiabilité.

Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre goût pour le travail en équipe vous permettent d’échanger facilement avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques, notamment Excel et Outlook.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste concret et varié, directement lié au bon fonctionnement quotidien des équipes ;
• Un périmètre transverse, avec de nombreux interlocuteurs internes et externes ;
• Une équipe accessible, dans laquelle vous pourrez progressivement gagner en autonomie ;
• Un Groupe en développement, où les fonctions support accompagnent directement l’évolution de l’organisation.

Rémunération : 35 000 à 40 000 € brut annuel fixe, selon profil.

Notre processus de recrutement

Le Processus Se Déroule En Trois Étapes

• Un premier échange avec l’équipe RH pour revenir sur votre parcours et vos attentes ;
• Un entretien avec la Chargée des Services Généraux et Infrastructures Informatiques, votre future manager, pour approfondir les missions et votre manière de travailler ;
• Un entretien final avec le Directeur du service.