Assistante de Direction Senior – Support PDG & Projets

ACE Sin Tung Hing; Papeete; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ACE Sin Tung Hing MC, basé à Fare Ute à PAPEETE, recherche une Assistante de Direction (H/F) pour soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne et le suivi des projets. Vous serez en charge de l’agenda, des réunions et des déplacements, et préparerez les documents destinés à la Direction Générale.

Profil: formation supérieure en gestion/administration, 5 à 10 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques et anglais (C1+). CDI à temps complet, 39h/semaine, basé à Fare Ute.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion, administration ou langues étrangères.
• Expérience 5 à 10 ans sur un poste similaire.
• Anglais courant serait un atout (C1+).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Canva).
• Capacité d’initiative et anticipation des besoins de la Direction.

Responsabilités

• Assurer l’assistance administrative et opérationnelle du PDG (agenda, réunions, déplacements, correspondances).
• Organiser réunions, rendez-vous et déplacements professionnels.
• Préparer les dossiers de réunions, comptes rendus et documents destinés à la Direction Générale.
• Assurer le montage et le suivi administratif des appels d’offres.
• Suivre les dossiers de défiscalisation et les échéances.
• Coordonner les dossiers avec les services, partenaires et organismes externes.
• Veiller au respect des délais et à la confidentialité des dossiers.
• Représenter la Direction Générale auprès des interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Anglais (C1+)

Initiative

Formation

Formation supérieure en gestion/administration

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Canva

Description du poste

ACE Sin Tung Hing MC, basé à Fare Ute à PAPEETE, recherche une Assistante de Direction (H/F) pour soutenir le Directeur Général dans la gestion quotidienne et le suivi des projets. Vous serez en charge de l’agenda, des réunions et des déplacements, et préparerez les documents destinés à la Direction Générale.

Profil: formation supérieure en gestion/administration, 5 à 10 ans d’expérience, maîtrise des outils bureautiques et anglais (C1+). CDI à temps complet, 39h/semaine, basé à Fare Ute.