Adjoint administratif — Secrétariat & Coordination CCAS

CCAS de Saint-Martin-d'Hères; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan de Déplacement d’Administration (

Mutuelle labellisée FPT

Prévoyance de groupe

Prime annuelle

COS SMH et COS 38

Résumé du poste

Le CCAS de Saint-Martin-d’Hères recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat du pôle direction et le traitement des dossiers administratifs. Vous interviendrez en lien constant avec les services de la ville et les partenaires, en veillant à la logistique des réunions et au respect des procédures.

Vous assurerez l’accueil, le traitement du courrier et le suivi des ordres de missions, avec autonomie et sens du service public.

Qualifications

• Maîtrise du secrétariat et de l'administration générale.
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et de la Fonction publique territoriale.
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelles.

Responsabilités

• Publication des avis de vacances de poste, recueil des candidatures et organisation des commissions d'entretien.
• Signature des délibérations, suivi des conventions et archivage des documents.
• Accueil téléphonique et traitement du courrier et des mails de la direction.
• Organisation de l'accueil des stagiaires et suivi des conventions.
• Participation à les réunions et projets transversaux du service.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Réactivité

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Discrétion professionnelle

Travail en équipe

Diplomatie

Outils

MS Office

Courrier électronique

Description du poste

Le CCAS de Saint-Martin-d’Hères recherche un adjoint administratif pour assurer le secrétariat du pôle direction et le traitement des dossiers administratifs. Vous interviendrez en lien constant avec les services de la ville et les partenaires, en veillant à la logistique des réunions et au respect des procédures.

Vous assurerez l’accueil, le traitement du courrier et le suivi des ordres de missions, avec autonomie et sens du service public.