Assistant(e) de Direction Éducation — Organisation & Communication

Ville de Sartrouville; Sartrouville; Hybride; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transports 75%

Mutuelle et prévoyance

Formation continue

Activités sportives gratuites le midi

Résumé du poste

Ville de Sartrouville recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service Education et Petite enfance. Sous l’autorité du directeur, vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers et la liaison avec les partenaires (écoles, élus, services).

Vous réaliserez le suivi des conseils d’école, préparerez les dossiers, rédigerez les comptes rendus et contribuerez à la communication interne/externe via l’Intranet et l’Extranet.

Qualifications

• Bac+2 dans les métiers de l’assistanat et au moins 3 ans d’expérience administrative.
• Bonne connaissance de l’environnement public territorial et de l’Éducation nationale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles; autonomie et travail en équipe.

Responsabilités

• Réaliser le suivi des conseils d’école (84 / an) et préparer les dossiers.
• Assurer le secrétariat de la direction: courrier, compte rendus, échéances.
• Veiller à la communication interne et externe (Intranet/Extranet).

Connaissances

Rigueur organisationnelle

Communication écrite

Relation partenariats

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2 en assistanat

Outils

Pack Office

Description du poste

Ville de Sartrouville recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service Education et Petite enfance. Sous l’autorité du directeur, vous assurez le secrétariat, le suivi des dossiers et la liaison avec les partenaires (écoles, élus, services).

Vous réaliserez le suivi des conseils d’école, préparerez les dossiers, rédigerez les comptes rendus et contribuerez à la communication interne/externe via l’Intranet et l’Extranet.