Assistant(e) de Direction Pro — Télétravail Possible

Herault; Montpellier; Hybrid; EUR 23.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Mutuelle et santé avec participation

Zusammenfassung

Le Département de l'Hérault recherche un Assistant·e de direction H/F pour soutenir la direction administrative et financière et la DGAdjointe Collèges Culture Sports. Il/elle contribuera à la coordination générale, au suivi des activités transversales et à la sécurisation des procédures administratives et comptables.

Vous aurez un rôle central en lien avec la directrice, les chefs de service et les agents, mettant en avant rigueur, discrétion et sens du travail en équipe, tout en assurant une

Qualifikationen

• Expérience confirmée en assistance de direction ou polyvalente.
• Connaissances budgétaires et comptables solides.
• Maîtrise des outils numériques et logiciels admin/comptables.

Aufgaben

• Assurer l’appui administratif et organisationnel à la direction et aux chefs de service.
• Consolider les dossiers et veiller à la conformité des documents.
• Organiser réunions stratégiques et rédiger les comptes rendus.
• Représenter l’équipe de direction en instances et dossiers spécifiques.
• Suivre les dossiers transversaux et assurer une veille réglementaire.
• Assurer l’intérim de l’assistante de la DGA en cas d’absence.

Kenntnisse

Assistance direction

Connaissances budgétaires

Maîtrise outils numériques

Rigueur

Bonnes qualités relationnelles

Autonomie

Gestion du temps

Travail en équipe

Ausbildung

Expérience en administration publique

Tools

GDA

Coxinel

Chronos

AirsDélib

Ecosign

Jobbeschreibung

Le Département de l'Hérault recherche un Assistant·e de direction H/F pour soutenir la direction administrative et financière et la DGAdjointe Collèges Culture Sports. Il/elle contribuera à la coordination générale, au suivi des activités transversales et à la sécurisation des procédures administratives et comptables.

Vous aurez un rôle central en lien avec la directrice, les chefs de service et les agents, mettant en avant rigueur, discrétion et sens du travail en équipe, tout en assurant une