Assistante de direction - DRH (F/H)

Aude; Carcassonne; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant administratif

Prestations sociales et comité des oe

Accompagnement carrière (formation,mut

Aménagement du temps de travail RTT,  

Télétravail (selon la réglementation)

Zusammenfassung

La collectivité de Carcassonne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la direction des ressources humaines. Sous la responsabilité de la DRH, vous assurerez l’assistance administrative, l’accueil physique et téléphonique, et la mise en forme des travaux bureautiques.

Vous gérez l’agenda, préparez les dossiers, élaborez les supports d’information, archivez les documents et assurez la logistique des réunions et déplacements.

Qualifikationen

• Bonne connaissance de l’organisation et des enjeux d’une collectivité.
• Grande capacité d’organisation et de gestion du temps.
• Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning.
• Organisé et rigoureux avec de fortes qualités rédactionnelles.
• Capacité à communiquer sur le volet RH et à maintenir la confidentialité.

Aufgaben

• Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’assistance administrative.
• Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous prioritaires.
• Préparer les dossiers et assurer le suivi des missions RH.
• Réaliser et diffuser des supports d’information RH.
• Saisir des documents et archiver les dossiers.
• Rendre compte de l’avancement lors des points d’activité.
• Renseigner les interlocuteurs et filtrer les mails et appels.
• Rédiger les ordres du jour et supports de communication.
• Organiser la logistique des réunions, déplacements et événements.

Kenntnisse

Organisation

Gestion du temps

Bureautique

Rédaction

Discrétion

Relations interpersonnelles

Jobbeschreibung

Type de contrat : Statutaire ou à défaut contractuel

Lieu du poste : Carcassonne

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous assurerez l’assistance administrative de la direction, gérerez l’accueil téléphonique et physique, vous réaliserez et mettrez en forme les travaux bureautiques, suivrez les projets et activités de la direction, planifierez les réunions et réaliserez la communication sur le volet RH.
Vous serez notamment chargé:

• D’organiser l’agenda et prendre les rendez-vous selon les priorités
• De préparer des dossiers nécessaires aux missions du DRH et assurer le suivi
• D’élaborer des documents/supports d'information à destination des agents et participer à leur diffusion
• De réaliser la saisie de documents divers, d’organiser le classement et l’archivage des dossiers
• De rendre compte lors de points réguliers de l’avancement du travail
• De réceptionner et trier le courrier et de recevoir, filtrer et transmettre les différents mails et appels
• De renseigner les interlocuteurs et de relayer si nécessaire vers le service compétent
• De rédiger les ordres du jour ainsi que les supports de communication (note, fiches DR…)
• De préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, séminaires, interventions orales ou conférences téléphoniques

Spécificités :

• Grande disponibilité
• Confidentialité requise sur le poste
• Travail en transversalité avec les services de la DRH
  

Profil recherché

• Bonne connaissance de l’organisation, du contexte et des enjeux d’une collectivité, fonctionnement des services et des missions d’une DRH
• Grande capacité d’organisation et de gestion du temps de travail
• Maîtrisant les logiciels bureautiques et de gestion de planning
• Organisé, rigoureux et doté de qualités rédactionnelles avérées
• Capacité à contribuer à la communication institutionnelle et interne sur le volet RH
• Doté de qualités relationnelles, autonome et avec le sens de la discrétion et de la confidentialité

Nous vous proposons :

• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité…)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET
• Télétravail (selon la réglementation)