Assistante de Direction Hospitalière – Gestion & Coordination

C.h.i.t.s.-H; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Remboursement transport 75%

CGOS

Formation

Salle de sport

Forfait Mobilité Durable

Job summary

Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer recherche une Assistante de Direction - Adjoint Administratif Hospitalier à temps plein, au sein de la Direction Générale. Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la coordination des agendas du Pôle DG.

Poste CDI avec planning et roulement, responsabilités administratives et logistiques, participation à des réunions institutionnelles du GHT et du DG. Vous ferez preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.|

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et du système d'information.
• Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Sens du relationnel et discrétion professionnelle.

Responsibilities

• Accueil et gestion des appels et du courrier.
• Gestion des agendas des Directeurs et cadres du Pôle DG.
• Rédaction de notes et compte rendus, suivi des dossiers administratifs.
• Organisation logistique des réunions et suivi des instances du GHT et DG.

Skills

Organisation

Gestion des agendas

Rédaction

Discrétion

Relationnel

Tools

Bureautique

Système d'information

Job description

Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer recherche une Assistante de Direction - Adjoint Administratif Hospitalier à temps plein, au sein de la Direction Générale. Vous assurerez l’accueil, la gestion des dossiers et la coordination des agendas du Pôle DG.

Poste CDI avec planning et roulement, responsabilités administratives et logistiques, participation à des réunions institutionnelles du GHT et du DG. Vous ferez preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion.|