Assistant(e) de Direction - Gouvernance & Administration

CHIPR. CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL PAYS DU REVERMONT; Lons-le-Saunier; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Direction Générale des Hôpitaux du Jura recrute un(e) Assistant(e) de direction et des affaires générales à Lons-le-Saunier. Vous assurez l’assistanat de direction et le suivi des dossiers institutionnels.

Vous coordonnez les agendas, préparez les dossiers des réunions, gérez les échanges écrits et le classement documentaire. Une expérience dans le secteur public ou hospitalier est appréciée.

Poste en CDI à temps plein, localisation siège social, télétravail non.

Qualifications

• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook et outils collaboratifs.
• Connaissance des agendas partagés et du partage documentaire.
• Expérience dans l’environnement hospitalier public appréciée.

Responsibilities

• Gérer les agendas de la Direction Générale et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les réunions, déplacements et temps institutionnels.
• Préparer les dossiers et supports pour les réunions.
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus.
• Suivre les décisions, échéances et documents institutionnels.

Skills

Rédaction excellente

Organisation

Anticipation

Discrétion

Fiabilité

Autonomie

Education

Bac+2 à Bac+4

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

La Direction Générale des Hôpitaux du Jura recrute un(e) Assistant(e) de direction et des affaires générales à Lons-le-Saunier. Vous assurez l’assistanat de direction et le suivi des dossiers institutionnels.

Vous coordonnez les agendas, préparez les dossiers des réunions, gérez les échanges écrits et le classement documentaire. Une expérience dans le secteur public ou hospitalier est appréciée.

Poste en CDI à temps plein, localisation siège social, télétravail non.