Secrétaire de Direction H/F - CDD

Association Hospitalière Sainte-Marie; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle incluse

Parking

Self d’entreprise

Prime

Résumé du poste

L'Association Hospitalière Sainte-Marie Alpes-Maritimes recherche une secrétaire de direction H/F en CDD de 3 mois, à temps plein, rattachée à la Direction. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et l’organisation quotidienne, contribuant au bon fonctionnement de la Direction.

Profil: Bac+2 ou équivalent, expérience dans le secteur de la santé souhaitée; maîtrise du Pack Office et Canva; excellente expression écrite et relationnelle; sens de la confidentialité.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 ou équivalent recommandé.
• Expérience dans le secteur de la santé appréciée.
• Bonne maîtrise du Pack Office et de Canva.
• Excellente expression écrite et orale.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion du courrier et transmission aux directions concernées.
• Suivi des conventions et des réunions (Comité de direction, CSE).
• Organisation logistique liée à l’activité de la Direction.
• Support administratif et organisationnel au quotidien.

Connaissances

Accueil client

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Canva

Pack Office

Formation

Bac à Bac+2, BTS Assistant de manager ou équivalent

Outils

Pack Office

Canva

Description du poste

Les Établissements Sainte-Marie Alpes-Maritimes recherchent un.e secrétaire de direction H/F dans le cadre d’un CDD de 3 mois à temps plein. Rattaché.e à la Direction, vous assurez des missions d’accueil, de secrétariat et d’organisation, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la Direction. Nos établissements – centre hospitalier, Maison d’Accueil Spécialisé, IFSI/IFAS et CSAPA – comptent plus de 900 collaborateurs et 277 lits, ce qui nous positionne en qualité de 1er acteur en Santé Mentale du Département.

Missions

• Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, orienter et traiter les demandes
• Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, transmission aux directions concernées et suivi des courriers internes et externes soumis à la signature
• Assurer le suivi des conventions
• Apporter un appui à l’organisation et au suivi de certaines instances et réunions : Comité de direction, CSE…
• Organiser et coordonner les aspects logistiques liés à l’activité de la Direction

Votre profil

• Formation Bac à Bac +2, idéalement BTS Assistant de manager, Assistant de direction ou équivalent
• Une première expérience dans le secteur de la santé serait appréciée
• Bonne maîtrise du Pack Office et de Canva
• Très bonnes capacités d’expression écrite et orale
• Excellent relationnel, sens de l’accueil et de l’organisation
• Rigueur, réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle indispensables

Rémunération & avantages

• Statut Agent de maîtrise,
• Salaire selon Convention Collective Nationale Fehap 51 (mutuelle incluse)
• Reprise d’ancienneté à 100%
• Prime
• Parking
• Self d’entreprise.

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