Assistante de Direction Hospitalière - Secrétariat & DRH

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Créteil; Presencial; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Restauration d’entreprise

Formation continue

Places en crèches (selon disponibilit)

Stationnement gratuit

Mobilités douces et durable

Accompagnement de carrière

Descripción de la vacante

AP-HP recrute un(e) assistant(e) secrétariat pour la Direction Générale du site de Créteil. Vous assurez l’accueil, le suivi de l’agenda, la gestion des réunions et le lien avec les interlocuteurs internes. Travail en collaboration avec le DRH sur des dossiers sociaux et administratifs.

Le poste prévoit 7h30 de travail par jour, de 9h30 à 17h00, sans télétravail. CDI ou titularisation possible, au sein du groupement hospitalier universitaire.

Formación

• Qualités relationnelles et d'accueil.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• Compétences rédactionnelles et discrétion professionnelle.
• Respect de la confidentialité et autonomie.
• Intérêt pour la polyvalence des tâches et esprit d'initiative.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat de la direction et assister le directeur du site: accueil, orientation, agenda, organisation des réunions et suivi logistique.
• Assurer en binôme le secrétariat de la DRH sur des sujets précis: dialogue social, suivi des absences syndicales et des mouvements sociaux.
• Assurer des missions de secrétariat relevant de la direction générale et appui ponctuel à certaines directions.

Conocimientos

Relationnel

Organisation

Rigueur

Rédaction

Discrétion

Confidentialité

Autonomie

Polyvalence

Diplomatie

Esprit d'initiative

Travail en équipe

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Gestime

NSI GESTION

SMAX

Descripción del empleo

AP-HP recrute un(e) assistant(e) secrétariat pour la Direction Générale du site de Créteil. Vous assurez l’accueil, le suivi de l’agenda, la gestion des réunions et le lien avec les interlocuteurs internes. Travail en collaboration avec le DRH sur des dossiers sociaux et administratifs.

Le poste prévoit 7h30 de travail par jour, de 9h30 à 17h00, sans télétravail. CDI ou titularisation possible, au sein du groupement hospitalier universitaire.