Assistante de Direction | Pilotage & Coordination Pôle

Humantalent; Villepinte; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Human Talent recherche une Assistante de Direction H/F pour coordonner le pôle assistanat en lien direct avec la Direction Générale dans le secteur BTP. Vous travaillerez en binôme pour piloter une équipe de 7 assistantes et garantir la continuité des services.

Vous managez l’organisation, priorisez les dossiers et assurez la veille des marchés publics. CDI à temps plein, rémunération selon profil et expérience.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience confirmée en assistanat de direction.
• Connaissance des marchés publics et des appels d’offres obligatoire.
• Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
• Capacités d’organisation et de synthèse.

Responsibilities

• Piloter et coordonner l’activité du pôle assistanat et l’équipe de 7 personnes.
• Organiser et prioriser les demandes et les échéances.
• Suivre la charge de travail et les dossiers sensibles.
• Coordonner les échanges entre la Direction et les services.
• Assurer la veille des marchés publics et présenter les consultations pour décision GO/NO GO.
• Suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté.
• Organiser la continuité de service et les relais en cas d’absence.
• Préparer les points de pilotage avec la Direction en collaboration avec le binôme.
• Garantir la fiabilité des outils de suivi et la circulation de l’information.

Skills

Gestion de l'agenda

Coordination d'équipe

Connaissance marchés publics

Rigueur et discrétion

Organisation

Education

Bac +2 minimum en assistanat

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Human Talent recherche une Assistante de Direction H/F pour coordonner le pôle assistanat en lien direct avec la Direction Générale dans le secteur BTP. Vous travaillerez en binôme pour piloter une équipe de 7 assistantes et garantir la continuité des services.

Vous managez l’organisation, priorisez les dossiers et assurez la veille des marchés publics. CDI à temps plein, rémunération selon profil et expérience.